إعدادات العضويات: أيام السماحية وتسجيل الحضور وفواتير الاشتراكات
من إعدادات العضويات تضبط قواعد العضوية في نشاطك: عدد أيام السماحية التي تبقى فيها العضوية نشطة بعد انتهائها، ومن يمكنه تسجيل الحضور من العملاء، وهل تُنشأ فواتير الاشتراكات مسودة أو مُصدَرة. ويشرح هذا الدليل كل إعداد وأثره على العضويات والاشتراكات والفواتير.
الصلاحيات المطلوبةإدارة إعدادات العضوية، وتُضبط من الأدوار الوظيفية.
طريقة الوصولالرابط المباشر: إعدادات العضويات. أو من القائمة الرئيسية: العضويات ← سياسة العضويات.
محتويات المقال
خطوات ضبط الإعدادات
- افتح إعدادات العضويات، أو من الإعدادات اضغط بطاقة عام.
- اضبط الإعدادات كما في الجدول التالي.
- اضغط حفظ، فتظهر تم حفظ الإعدادات بنجاح.
شرح الإعدادات وأثرها
| الإعداد | الخيارات | الأثر |
|---|---|---|
| أيام السماحية لتجديد العضوية | رقم صحيح، 0 أو أكثر. | عدد الأيام التي تبقى فيها العضوية نشط بعد تاريخ انتهائها قبل أن تصبح منتهي. ويحدد أيضًا بداية الاشتراك عند التجديد: إذا سُددت فاتورة التجديد خلال أيام السماحية يبدأ الاشتراك الجديد بعد الاشتراك السابق مباشرة، وإذا سُددت بعدها يبدأ من تاريخ فاتورة التجديد. |
| العملاء المسموح لهم بتسجيل الحضور | جميع العملاء: أي عميل حتى دون عضوية. جميع الأعضاء: كل من لديه عضوية حتى لو غير نشطة. الأعضاء النشطون: من لديه عضوية نشطة فقط. | يحدد من يمكن تسجيل حضوره في حضور العملاء. ويظهر الإعداد عند تفعيل تطبيق حضور العملاء. |
| إنشاء الفواتير الخاصة باشتراكات العضوية | مسودة: لا تؤثر على القيود حتى إصدارها. مُصدَرة: تُصدر غير مدفوعة حتى السداد. | عند إضافة عضوية أو تجديدها: المسودة تُفتح للتعديل والمراجعة، والمُصدَرة تنقلك لإضافة عملية الدفع. |
🛈
ملاحظة: الإيقاف والتجميد لا يمنعان استخدام الأرصدة، لكن العضوية الموقوفة أو المجمدة لا تُعد نشطة؛ فإذا اخترت الأعضاء النشطون لا يمكن تسجيل حضور صاحبها.
مثال على أيام السماحية
مثال
أيام السماحية 7، وعضوية تنتهي 31/10. حتى 7/11 تظهر العضوية نشط، ومن 8/11 تصبح منتهي. وإذا جددت وسددت يوم 5/11 يبدأ الاشتراك الجديد 1/11، وإذا سددت يوم 15/11 يبدأ من تاريخ فاتورة التجديد.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| هذا الحقل مطلوب ولا يمكن ان يكون فارغ | إعداد مطلوب فارغ. | أدخل قيمة. |
| هذا الحقل يجب أن يحتوي رقم صحيح | أيام السماحية ليست رقمًا صحيحًا. | أدخل رقمًا صحيحًا مثل 7. |
| This Field Is Less Than its Minimum Value | أيام السماحية أقل من 0. | أدخل 0 أو أكثر. |
أسئلة شائعة
هل يتغير تاريخ انتهاء العضوية بأيام السماحية؟
لا، يبقى تاريخ الانتهاء كما هو، لكن الحالة تبقى نشطة خلال أيام السماحية.
أريد ألا تبقى العضوية نشطة بعد انتهائها؟
اجعل أيام السماحية 0.
هل يؤثر تغيير الإعداد على العضويات الحالية؟
نعم، تُحسب حالات العضويات بالإعداد الجديد عند تحديثها التالي.
اخترت مسودة، فهل تُنشأ الأرصدة؟
لا، حتى تصدر الفاتورة وتُسدد.