الطلبات المخزنية

عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات والمشتريات من إعدادات المخزون، يتم إنشاء أذون مخزنية تلقائية عن إنشاء فاتورة مبيعات/ مشتريات جديدة، حيث يلزم للمسئول كأمين المخازن الموافقة على هذه الأذون لصرف أو إضافة المنتجات.

أما عند تفعيل الطلبات المخزنية، يمكن للموظفين من جميع الأقسام إضافة طلبات الإضافة أو الصرف المرادة

ليسهل تحويل هذه الطلبات إلى أذون مخزنية قابلة للقبول أو الرفض من جهة المسئول.

اضعط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام” ثم فعّل إعداد الطلبات المخزنية واضغط على زر “حفظ”.

ضغط على “الطلبات المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف طلب مخزني”.

ادخل معلومات الطلب المخزني التالية:

• كود الطلب المخزني ويتم إنشائه تلقائيًا.
• تاريخ الطلب المخزني.
• نوع الطلب المخزني سواء كان صادر أو وارد.
• المستودع المطلوب إضافة أو صرف المنتجات منه.
• البنود المضمنة في الطلب المخزني وكميتها.
• الملاحظات والمرفقات المتعلقة بالطلب المخزني إن وجدت.

بعد الانتهاء اضغط على زر “حفظ”.

تظهر حالة الطلب المخزني “تحت المراجعة” ويمكنك رفض  الطلب المخزني أو الموافقة عليه.

بعد الموافقة على الطلب المخزني يمكنك تحويله إلى إذن مخزني بالضغط على زر “تحويل إلى إذن مخزني”

تظهر بيانات الإذن المخزني تلقائيًا بناءً على بيانات الطلب المخزني ويمكنك بالطبع التعديل على المنتجات أو الكمية.

للمزيد عن بيانات الإذن المخزني راجع دليل الأذون المخزنية من دفترة.

هنا يظهر الإذن المخزني وقد تمت الموافقة عليه بعد تأكيده.