دليل أوامر التصنيع في دفترة

أمر التصنيع بمثابة وثيقة تٌعطى التوجيهات المتعلقة بمرحلة التنفيذ (التصنيع) بناءً عليها، وغالبًا ما ينتج أمر التصنيع عن قائمة مواد الإنتاج.

يحتوي أمر التصنيع كافة البيانات المالية والتشغيلية الخاصة بالمنتج، وبناءً على هذه البيانات تستطيع إنشاء طلب مخزني بالمواد الخام الداخلة في عملية التصنيع وإذن مخزني لصرف هذه المواد الخام من مخزنك، كما يتم إنشاء تقرير تفصيلي وإجمالي بالتكاليف.

بإنهاء أمر التصنيع تتم إضافة الكمية المحددة من المنتج المُصنَّع إلى المستودع الذي تحدده.

اضغط على “أوامر التصنيع” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف أمر تصنيع”.

أدخل بيانات أمر التصنيع تبعًا للتصنيف التالي:

• الاسم: اكتب اسمًا لأمر التصنيع.
• الكود: وهو رقم تلقائي مميز لكل أمر تصنيع، ويولده النظام تلقائيًا.
• التاريخ من: أدخل تاريخ بداية أمر التصنيع.
• التاريخ إلى: أدخل تاريخ نهاية أمر التصنيع.
• الحساب: اختر من دليل الحسابات الحساب المراد تعيينه لأمر التصنيع.
  • يمكنك التعديل على دليل الحسابات وإضافة حساب خاص بأمر التصنيع، للمزيد عن كيفية إضافة حساب جديد إلى دليل الحسابات، راجع هذا الدليل.
• الموظفين: اختر من القائمة المنسدلة الموظف المراد تعيين أمر التصنيع له.
• العميل: اختر من القائمة المنسدلة الموظف المراد تعيين أمر التصنيع له.
• المنتجات: أدخل من القائمة المنسدلة المنتج النهائي المراد في أمر التصنيع.
  • يجب أن يكون المنتج مضاف لديك في دفترة لتتمكن من إيجاده في أمر التصنيع، للمزيد عن كيفية إضافة منتج جديد، راجع هذا الدليل.
• الكمية المطلوبة: أدخل الكمية المطلوبة من المنتج.

• قائمة مواد: اختر قائمة المواد المراد إضافة أمر التصنيع لها.
  • في حالة كنت قد أضفت قائمة مواد تحتوي هذا المنتج، وكانت قائمة المواد هذه مُفعَّل لها زر “افتراضي”، ستجدها قد اختيرت تلقائيًا في أمر التصنيع بمجرد اختيار المنتج، أما في حالة كانت هناك قوائم مواد إنتاج للمنتج ولكن ليس هناك قائمة افتراضي، ستظهر لك في القائمة المنسدلة جميع قوائم مواد الإنتاج المرتبطة بهذا المنتج لتخار منها إن أردت، أو يمكنك حينها عدم اختيار أي قائمة وعليه تقوم بإدخال جميع بيانات أمر التصنيع يدويًا.
• مسار الإنتاج: اختر مسار الإنتاج المراد تعيينه لأمر التصنيع.
  • للمزيد عن مسار الإنتاج وكيفية إضافته، راجع هذا الدليل.

• المنتجات: اختر المواد الخام الداخلة في تصنيع المنتج.
  • لكي تظهر لك المادة الخام هنا، يجب عليك أن تضيفها ضمن المنتجات على دفترة، للمزيد راجع دليل إضافة منتج جديد.
  • اضغط على زر “+إضافة” إن أردت إضافة أكثر من مادة خام.
• الكمية: الكمية التي تحتاجها من المادة الخام لتصنيع الكمية المحددة من المنتج.
  • وحدة قياس الكمية ترجع للوحدة المحددة عند إضافة المادة الخام في المنتجات في دفترة.
• السعر: يتم تحديده تلقائيًا بناءً على سعر المادة الخام الذي أدخلته عند إضافته للمنتجات في المخزون وإما أن يكون مطابق لمتوسط سعر التكلفة، أو لسعر الشراء في حالة عدم وجود متوسط لسعر التكلفة ناتج من عمليات شراء مختلفة.
• المرحلة الإنتاجية: حدد المرحلة الإنتاجية التي تحتاج فيها المادة الخام هذه من مراحل مسار الإنتاج.
• ملحوظة: تظهر حقول المواد الخام تلقائيًا في حالة اختيارك قائمة مواد محدد بها المواد الخام وتفاصيلها.

•  الحساب: أدخل الحساب المراد ربط هذا المصروف به من دليل الحسابات.
  • يمكنك التعديل على دليل الحسابات وإضافة حساب خاص بهذا المصروف، للمزيد عن كيفية إضافة حساب جديد إلى دليل الحسابات، راجع هذا الدليل.
• القيمة المطلوبة: قم بإدخال مبلغ المصروف في حالة كان أمر التصنيع غير مرتبط بقائمة مواد إنتاج، أو ستجد القيمة ظاهرة تلقائيًا بناءً على نوع التكلفة وكمية المنتج النهائي في أمر التصنيع في حال ارتباط أمر التصنيع بقائمة مواد إنتاج.
• الوصف: إن أردت كتابة أي وصف يتعلق بالمصروف.
• المرحلة الإنتاجية: حدد من مراحل مسار الإنتاج المرحلة التي تنفق فيها هذا المصروف.
• ملحوظة: تظهر حقول المصروفات تلقائيًا في حالة اختيارك قائمة مواد محدد بها المصروفات وتفاصيلها.

• محطة العمل: اختر محطة العمل من محطات العمل التي أضفتها مسبقًا على النظام.
• وقت التشغيل: اكتب وقت التشغيل تبعًا للوحدة المضافة في محطة العمل.
  • على سبيل المثال: إن كانت الوحدة في محطة العمل دقيقة وأردت أن يكون وقت التشغيل ساعة، أدخل حقل وقت التشغيل 60، وإن كانت وحدة محطة العمل ساعة وأردت أن يكون وقت التشغيل ساعة، أدخل حقل وقت التشغيل 1.
  • في حال ارتباط أمر التصنيع بقائمة مواد إنتاج محدد بها وقت التشغيل، وكانت كمية المنتج النهائي في أمر التصنيع مختلفة عن كمية المنتج في قائمة مواد الإنتاج ستجد وقت التشغيل والمبلغ المحتسب عن محطة العمل قد تم تغييرهم بما يتناسب مع كمية المنتج الجديدة
• الوصف: إن أردت كتابة أي وصف يتعلق بمحطة العمل.
• المرحلة الإنتاجية: حدد من مراحل مسار الإنتاج مرحلة محطة العمل هذه.
• ملحوظة: تظهر حقول عمليات التصنيع تلقائيًا في حالة اختيارك قائمة مواد محدد بها عمليات التصنيع وتفاصيلها.

• المنتجات: أدخل المنتج المراد اعتباره هالك.
• الكمية: أدخل كمية المنتج الهالك.
  • في حال ارتباط أمر التصنيع بقائمة مواد إنتاج محدد بها كمية المنتج الهالك، وكانت كمية المنتج النهائي في أمر التصنيع مختلفة عن كمية المنتج في قائمة مواد الإنتاج ستجد كمية ومبلغ الهالك قد تم تغييرهم بما يتناسب مع كمية المنتج الجديدة
• السعر: أدخل سعر المنتج الهالك.
•  المرحلة الإنتاجية: حدد من مراحل مسار الإنتاج المرحلة التي ينتج عنها المنتج الهالك.
• ملحوظة: تظهر حقول المواد الهالكة تلقائيًا في حالة اختيارك قائمة مواد محدد بها المواد الهالكة وتفاصيلها.

اضغط على زر “حفظ”.

بعد حفظ أمر التصنيع يمكنك القيام ببعض الإجراءات كـ “التعديل” و“النسخ” و“الحذف” .

كما يمكنك الإطلاع على تفاصيل أمر التصنيع وسجل النشاطات للتعرف على الإجراءات التي تمت عليه وتوقيتها