الحقول الإضافية للمنتجات والخدمات

تحتوي حقول المنتجات الموجودة افتراضيًا على دفترة على كل البيانات الأساسية التي يحتاجها معظم الأعمال، ولكن هناك حالات خاصة تستدعي وجود حقول مخصصة لإضافة بيان ما إلى المنتجات، إليك في هذا المقال طريقة إضافة حقل جديد للمنتجات والخدمات.

 

يظهر إليك الآن جزء من الشاشة الافتراضية عند إضافة منتج أو خدمة جديدة، والتي يمكنك الاكتفاء بها إن لم تدعوك الحاجة لإنشاء حقل جديد.

أما إن أردت إضافة حقل ما عليها فيمكنك التوجه إلى “إعدادات المنتجات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية. ثم اضغط على بطاقة “حقول إضافية”. 

تظهر لك قائمة بها أنواع مختلفة من الحقول الإضافية، يمكنك اختيار نوع الحقل وكتابة الاسم المناسب للاستخدام الذي تريده من هذا الحقل.

 على سبيل المثال:

 قد يكون الحقل رابط أو حقل نصي للكلمات والحروف أو حقل يحتوي رقم أو قائمة منسدلة بها عدة اختيارات إلى آخره من الإمكانيات، ومع ذلك يمكنك استخدام كل نوع حقل في العديد من الأمور، كأن تستخدم الحقل النصي لكتابة اسم العميل أو اسم الموظف أو عنوان شحن المنتج.

 

كل ما عليك أن تقوم بالضغط على الحقل الذي تريد إرفاقه لبيانات المنتج وتفلته عند جملة “أضف هنا”، ثم تضبط إعدادات الحقل، وتضغط “حفظ” ليظهر لك من حينها عند إضافة منتج جديد.

دعنا نفترض أن نشاطك التجاري معرض للسيارات وتود تحديد لون السيارة في الفاتورة عن طريق قائمة منسدلة بها الألوان المتاحة للسيارة كيف تطبق ذلك من خلال الحقول الإضافية؟

اسحب العنصر الخاص بالقائمة المنسدلة وأفلته عند “أضف هنا” واستعد لضبط خصائص الحقل

الخصائص:

اسم الحقل: لون السيارة .

التعليمات: إن أردت شرح طبيعة الحقل والاحتفاظ بهذا الشرح للإطلاع عليه من قِبلك أو ممن لهم صلاحية الوصول للحقول الإضافية لفهم طبيعة الحقل. 

الخيارات: أضف الخيارات التي ستنسدل عن القائمة (ألوان السيارات المتوفرة لديك)، على أن يكون كل لون في سطر منفرد.

القيمة المبدأية: اتركها فارغة.

تفعيل البحث السريع: فعل الخاصية باختيار نعم إن أردت إتاحة البحث عن لون سيارة بعينه لسهولة ظهوره في القائمة المنسدلة.

التحقيق:

تتعلق هذه المجموعة بخصائص الحقل نفسه لا القيم الموجودة داخله، وهي كالتالي:

• مطلوب: يتم تفعيله إن أردت أن يكون هذا الحقل إجباري بحيث لا يمكن إصدار الفاتورة دونه.

• فلترة باستخدام هذا الحقل: إن أردت أن يتم تفعيل الفلترة باستخدام هذا الحقل، وهي أحد تقنيات البحث المتقدمة لفرز البيانات.

القوالب: 

تتعلق هذه المجموعة بتنسيق الحقل، حيث يمكنك التحكم في:

• حجم الحقل.
• إظهار الحقل في سطر جديد أو في نفس السطر إلى جانب حقول أخرى.
• التحكم في إظهار أو إخفاء الحقل في الفاتورة.

بعد إضافة جميع الخصائص اضغط على زر “حفظ”.

بعد حفظ الحقل يظهر في شاشة الحقول المخصصة، يمكنك تعديله بالضغط على زر الإعدادات أو حذفه بالضغط على زر ❌

أضف كل الحقول المراد إضافتها ثم اضغط زر “حفظ”.

بعد الحفظ يظهر الحقل عند إضافة منتج جديد متضمنًا البيانات والخصائص التي أضفتها.