- اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إدارة الجرد”.
- اضغط على زر “جديد”.
- اضبط بيانات ورقة الجرد:
- المستودع: حدد المستودع المطلوب عمل جرد له.
- رقم: هو رقم مسلسل يميز ورقة الجرد، ويمكن تغيير الرقم والتحكم في شكل المسلسل من خلال “إعدادات الترقيم المتسلسل” بالحساب.
- التاريخ: ضبط تاريخ عملية الجرد.
- الملاحظات: اكتب الملحوظات الخاصة بعملية الجرد إن وجدت.
- اضغط على زر “قم بالجرد“.
- اضغط “إضافة منتج” لإدراج المنتجات إلى قائمة الجرد، وذلك على النحو التالي:
- اختر منتج: يمكنك البدء بكتابة اسم المنتج واختياره من القائمة المنسدلة.
- اختر الوحدة: اختر من القائمة المنسدلة وحدة قياس المنتج الذي تم إدخاله.
- ملحوظة: لن يظهر حقل “اختر الوحدة” في حال عدم تعيين أي وحدات للمنتج. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “وحدات القياس للمنتجات“.
- العدد بالمخزون: أدخل كمية المنتج الموجودة بالمخزون.
- العدد بالبرنامج: يقوم النظام بمقارنة “العدد بالمخزون” مع “العدد بالبرنامج” وحساب النقص أو الزيادة على نحو تلقائي تمهيدًا لعملية التسوية.
- ملحوظة: لإضافة كافة المنتجات بالمستودع إلى قائمة الجرد تلقائيًا، اضغط على زر “إضافة جميع المنتجات من المستودع“.
- اضغط على زر “تم”.
- اضغط على زر “تسوية”.
- يقوم النظام بعمل أذون إضافة وصرف مخزنية لمعالجة العجز أو الزيادة بقائمة الجرد، وترحيل إجمالي القيمة إلى حساب “تكلفة المبيعات”.