إضافة ورقة جرد

  1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “إدارة الجرد”.
  3. اضغط على زر “جديد”.
  4. اضبط بيانات ورقة الجرد:
    • المستودع: حدد المستودع المطلوب عمل جرد له.
    • رقم: هو رقم مسلسل يميز ورقة الجرد، ويمكن تغيير الرقم والتحكم في شكل المسلسل من خلالإعدادات الترقيم المتسلسل بالحساب.
    • التاريخ: ضبط تاريخ عملية الجرد.
    • الملاحظات: اكتب الملحوظات الخاصة بعملية الجرد إن وجدت.
  5. اضغط على زر “قم بالجرد“.
  6. اضغط “إضافة منتج” لإدراج المنتجات إلى قائمة الجرد، وذلك على النحو التالي:
    • اختر منتج: يمكنك البدء بكتابة اسم المنتج واختياره من القائمة المنسدلة.
    • اختر الوحدة: اختر من القائمة المنسدلة وحدة قياس المنتج الذي تم إدخاله.
      • ملحوظة: لن يظهر حقل “اختر الوحدة” في حال عدم تعيين أي وحدات للمنتج. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “وحدات القياس للمنتجات“.
    • العدد بالمخزون: أدخل كمية المنتج الموجودة بالمخزون.
    • العدد بالبرنامج: يقوم النظام بمقارنة “العدد بالمخزون” مع “العدد بالبرنامج” وحساب النقص أو الزيادة على نحو تلقائي تمهيدًا لعملية التسوية.
      • ملحوظة: لإضافة كافة المنتجات بالمستودع إلى قائمة الجرد تلقائيًا، اضغط على زر “إضافة جميع المنتجات من المستودع“.
  7. اضغط على زر “تم”.
  8. اضغط على زر “تسوية”.
  • يقوم النظام بعمل أذون إضافة وصرف مخزنية لمعالجة العجز أو الزيادة بقائمة الجرد، وترحيل إجمالي القيمة إلى حساب “تكلفة المبيعات”.