رجوع

إرسال بريد تذكيرى بالسداد للعملاء

يتيح لك نظام دفترة إمكانية إرسال بريد تذكيري بالسداد لعملائك بشكل آلي، مما يساعدك على متابعة مستحقاتك بسهولة وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد. في هذا الدليل سنتعرف على كيفية إعداد هذه العملية من خلال إنشاء موعد للعميل ثم ربطه بـ قاعدة إرسال آلي للمواعيد، بحيث يتم إرسال التذكير بشكل منظم دون الحاجة للتدخل اليدوي.

من القائمة الرئيسية اضغط على “العملاء” و من القائمة المنسدلة اختر “المواعيد“, ثم اضغط على “موعد جديد“.

اختر العميل الذي ترغب في إرسال البريد الإلكتروني التذكيري له و اضغط على المربع بجوار “مشاركة مع عميل“، ثم أكمل بيانات الموعد كما هو موضح أدناه.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية إنشاء موعد جديد، يمكنك الرجوع إلى هذا الدليل.

بعد ذلك، انتقل إلى “القوالب” ثم اختر “قواعد الإرسال الآلي”. اضغط على زر “إضافة”، ومن القائمة اختر “قاعدة المواعيد الجديدة”.

املأ بيانات قاعدة الإرسال الآلي كما يلي:

  • الاسم: اختر الموعد المطلوب.
  • نوع الموعد: اختر (الكل).
  • الإجراء: اختر (الكل).
  • وقت الإرسال: اختر (تاريخ الموعد).
  • الإرسال: اختر (فوري).
  • الإرسال إلى: اختر (العميل).
  • طريقة الإرسال: اختر (البريد الإلكتروني).
  • قالب الرسالة: اختر القالب المناسب.
  • نشط: ضع علامة ✅ لتفعيل القاعدة.
  • صالح حتى: أدخل المدة (مثال: 1 يوم).

وأخيرًا، اضغط على زر “حفظ” لحفظ قاعدة الإرسال الآلي.

عند توجه العميل إلى بريده الإلكتروني، سيجد رسالة التذكير قد وصلت بنجاح.