تخصيص طباعة كشف حساب العميل
يمكنك تخصيص شكل كشف حساب العميل المطبوع (حركة الحساب)، بتعديل المقدمة والتذييل وأعمدة الحركات، وإضافة شعار أو بيانات أو نص ثابت، ومنها طباعة الكشف باسم مؤسسة غير المسجلة في إعدادات الحساب. يشرح هذا الدليل مكان الكشف وطريقة تخصيصه وطباعته.
محتويات المقال
فتح كشف حساب العميل
من العملاء افتح صفحة العميل، وستجد الكشف في مكانين:
| المكان | ما يتيحه |
|---|---|
| تبويب حركة الحساب | فلتر الفترة (آخر 30 يوم أو فترة مخصصة وغيرها)، واعرض التفاصيل لعرض بنود الفواتير، وأزرار تخصيص وطباعة وخيارات التصدير. |
| زر كشف حساب أعلى صفحة العميل | صفحة كشف الحساب لـ… بكل الحركات، مع طباعة وPDF وإرسال إلى العميل وأيقونة الإعدادات. |
يعرض الكشف لكل حركة: التاريخ والعملية والمبلغ (وعمود عملية الدفع حسب الإعداد) والمبلغ المستحق (الرصيد بعد الحركة)، لكل عملة على حدة.
🛈
ملاحظة: يظهر الكشف لمن لديه صلاحية عرض كل الفواتير أو عرض تفاصيل الفواتير، مع صلاحية عرض العميل.
تخصيص كشف الحساب
- من تبويب حركة الحساب اضغط تخصيص، أو من صفحة كشف حساب اضغط أيقونة الإعدادات؛ فتفتح صفحة إعدادات كشف الحساب.
- اضبط الأقسام:
- إعدادات أعمدة الحركات: فردي (عمود مبلغ واحد)، أو المبلغ والمدفوعات في عمودين منفصلين.
- مقدمة مخصصة: رأس الكشف (الشعار، بيانات نشاطك، بيانات العميل، التاريخ…).
- تذييل مخصص: أسفل الكشف (مثل الشروط أو التوقيع أو الختم أو بيانات الحساب البنكي).
- استخدم المحرر لتنسيق النص، وإضافة صورة (شعار أو ختم)، أو جدول، أو تعديل الكود مباشرة. وأضف البيانات المتغيرة من قائمة الكلمات المستبدلة بجوار المحرر.
- اضغط حفظ الإعدادات؛ فتعود للصفحة السابقة ويظهر الكشف بالشكل الجديد.
🛈
ملاحظة: إذا لم تخصّص المقدمة، يظهر الرأس الافتراضي: الشعار واسم نشاطك وعنوانه من إعدادات الحساب، واسم العميل وعنوانه والتاريخ. وعند فتح صفحة الإعدادات أول مرة يظهر هذا الرأس الافتراضي في المحرر لتعديله.
لا يمكن تعديل جدول الحركات نفسه؛ فالتخصيص للمقدمة والتذييل وشكل الأعمدة فقط.
المتغيرات المتاحة
| البيانات | أمثلة على المتغيرات |
|---|---|
| بيانات نشاطك (من إعدادات الحساب) | {%site_business_name%} الاسم التجاري، {%site_logo%} الشعار، {%full_business_address%} العنوان، {%site_telephone%}، {%site_business_email%}، {%site_bn1%} الرقم الضريبي. |
| بيانات العميل | {%client_business_name%} شركة العميل، {%client_number%} رقم العميل، {%client_full_address%} عنوان العميل الكامل، {%client_phone%}، {%client_email%}. |
| التاريخ | {%current_date%} التاريخ الحالي، {%current_datetime%}. |
ولعرض كل المتغيرات افتح دليل المتغيرات الكامل من صفحة الإعدادات.
طباعة الكشف باسم مؤسسة أخرى
إذا أردت طباعة كشف الحساب باسم مؤسسة غير المسجلة في إعدادات الحساب:
- افتح إعدادات كشف الحساب.
- في مقدمة مخصصة احذف المتغيرات {%site_business_name%} و{%site_logo%} و{%full_business_address%} (وأي بيانات أخرى للمؤسسة الأساسية).
- اكتب مكانها بيانات المؤسسة الأخرى كنص ثابت (الاسم والعنوان والرقم الضريبي)، وارفع شعارها كصورة من المحرر.
- اضغط حفظ الإعدادات، ثم اطبع الكشف من حركة الحساب أو كشف حساب.
🛈
مهم: يوجد قالب واحد لكشف حساب العملاء، يُطبَّق على كل العملاء وعلى الطباعة والـ PDF والإرسال؛ ولا يمكن اختيار قالب مختلف عند الطباعة. لذلك بعد الطباعة باسم المؤسسة الأخرى، أعد المتغيرات الأصلية لتعود الكشوف باسم مؤسستك.
طباعة الكشف ببيانات المؤسسة الأساسية دون تغيير التخصيص
إذا تركت التخصيص باسم المؤسسة الأخرى، يمكنك طباعة كشف ببيانات مؤسستك الأساسية من التقارير ← كشف حساب العملاء؛ فهو يعرض شعار واسم نشاطك من إعدادات الحساب ولا يتأثر بتخصيص كشف الحساب. ويتطلب تطبيق الحسابات العامة وصلاحية عرض كل القيود، وشكله مختلف (كشف قيود الحساب).
🛈
ملاحظة: عند تفعيل الفروع، تُحفظ الإعدادات لكل فرع؛ فيمكن أن يكون لكل فرع رأس كشف مختلف باسم مؤسسته. انتقل للفرع ثم خصّص الكشف.
الطباعة والتصدير والإرسال
| من | الخيارات |
|---|---|
| تبويب حركة الحساب | طباعة، وخيارات التصدير: تصدير إلى CSV، وتصدير إلى PDF، وإرسال رسالة للعميل (إذا كان للعميل بريد). ويُطبع الكشف بالفترة المحددة. |
| صفحة كشف حساب | طباعة، وPDF، وإرسال إلى العميل (يُرسل الكشف PDF بقالب البريد الخاص بكشف الحساب). |
كشف حساب المورد
لصفحة المورد نفس زر كشف حساب وتبويب حركة الحساب، وزر تخصيص يفتح إعدادات كشف حساب الموردين (مستقلة عن العملاء). واستخدم فيها متغيرات المورد مثل {%supplier_business_name%}.
ملاحظات
- التخصيص يُطبَّق على الكشوف الجديدة والقديمة عند فتحها أو طباعتها.
- لإعادة الرأس الافتراضي، امسح محتوى مقدمة مخصصة واحفظ.
- لا تتوفر متغيرات لفترة الكشف أو إجمالي الرصيد في المقدمة؛ فهي تظهر تلقائيًا في الكشف نفسه.
أسئلة شائعة
كيف أطبع كشف حساب للعميل باسم مؤسسة غير الموجودة في إعدادات الحساب؟
من تخصيص في حركة الحساب، اكتب اسم المؤسسة الأخرى وبياناتها في مقدمة مخصصة بدل متغيرات نشاطك، ثم احفظ واطبع. التفاصيل.
هل يمكن أن يكون لكشف الحساب أكثر من قالب؟
لا، يوجد قالب واحد لكل الكشوف (أو لكل فرع عند تفعيل الفروع). وللطباعة ببيانات المؤسسة الأساسية بدون تعديل القالب استخدم تقرير كشف حساب العملاء.
عدّلت التخصيص ولم يتغير الكشف؟
تأكد أنك ضغطت حفظ الإعدادات، وأنك على نفس الفرع الذي خصصت له الكشف.
كيف أضيف الختم أو التوقيع لكشف الحساب؟
أضفه كصورة في تذييل مخصص من إعدادات كشف الحساب.