دليل قوالب الوحدات

يوفّر لك نظام قوالب الوحدات في دفترة مرونة أكبر لإدارة المنتجات التي يتم بيعها أو شراؤها بوحدات قياس مختلفة، مثل الجرام والكيلوجرام أو المتر والكيلومتر. يساعدك هذا النظام على ربط كل منتج بقالب وحدة محدد، بحيث يتم احتساب الأسعار والكميات بدقة تلقائيًا، مما يسهّل متابعة المخزون وتنظيم عمليات البيع والشراء. في هذا الدليل سنتعرف على خطوات تفعيل قوالب الوحدات، وإنشاء قالب جديد، وربطه بالمنتجات والفواتير.

قبل البدء في استخدام قوالب الوحدات، عليك أولًا تفعيل النظام من إعدادات المخزون.

توجه الى “إعدادات المخزون” من القائمة المنسدلة عن “المخزون” ثم اختر “عام“.

قم بتفعيل خيار “إتاحة نظام الوحدات المتعددة“.

من القائمة الرئيسية اضغط على “المخزون“, و اضغط من القائمة المنسدلة على “إعدادات المنتجات“.

اضغط على “قوالب الوحدات“.

اضغط على زر “أضف قالب وحدة“.

املأ الحقول التاليىة بالبيانات المطلوبة:

• اسم الوحدة الأساسية: أدخل الوحدة القياسية التي سيتم الاعتماد عليها كأساس (مثل:  جرام أو متر.)
• التمييز: استخدم هذا الحقل لإضافة وصف أو رمز يساعد على تمييز الوحدة (مثل: كجم، سم) يظهر في كافة العمليات والتقارير بالحساب.
• اسم الوحدة الأكبر: أدخل الوحدة الأكبر المرتبطة بالوحدة الأساسية (مثل: كيلوجرام أو كيلو متر.)
• معامل التحويل: الكمية المطلوبة من الوحدة الأساسية لتكوين عدد 1 من الوحدة الأكبر (مثال: 1000 جرام = 1 كيلوجرام).
• أضف الوحدة: اضغط على هذا الزر لإضافة وحدة أكبر جديدة مرتبطة بالوحدة الأساسية.
• القالب: إضافة اسم القالب بالحساب.
• حفظ: اضغط على هذا الزر لحفظ البيانات وتطبيق التعديلات.
• إلغاء: استخدم هذا الزر لإلغاء العملية والعودة دون حفظ التغييرات.

من القائمة الرئيسية اضغط على “المخزون“, ثم اضغط “المنتجات والخدمات“.

اضغط الان على زر “إضافة” و اختر “منتج جديد“.

وسنقوم بإضافة منتج جديد يمكن قياسه باستخدام الوحدة المضافة “جرام”, و نحدد سعر البيع والشراء للجرام.

ثم اضغط على زر “حفظ“.

من القائمة الرئيسية اضغط على “إنشاء فاتورة” من القائمة المنسدلة عن “المبيعات“.

اختر البند المضاف مسبقًا المرتبط بقالب الوحدة، وسيحسب النظام تلقائيًا سعر وحدة “الجرام” بناءً على سعر المنتج الأساسي.

و بذلك نكون قد أتممنا إعداد المنتج وربطه بقالب الوحدة المضافة، مما يتيح لك تسعير منتجاتك وبيعها بدقة حسب الوحدات المختلفة، ويسهّل عليك إدارة المخزون وتتبع الحركات بشكل أكثر مرونة ووضوح.