دليل خطط الإنتاج في دفترة
تساعدك خطط الإنتاج على ربط الفاتورة/ أمر البيع بقائمة مواد الإنتاج المنشأة لتصنيع نفس المنتج الموجود بالفاتورة، وينتج عن خطة الإنتاج أمر تصنيع أو أكثر تلقائيًا ناشئ عن قوائم مواد الإنتاج المضمنة بالخطة، ليصبح من الممكن تحويل الفواتير/ أوامر البيع إلى أوامر تصنيع بسهولة.
كيفية إنشاء خطة إنتاج جديدة من شاشة خطط الإنتاج
اضغط على “خطط الإنتاج” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف خطة الإنتاج”.
أدخل معلومات خطة الإنتاج التالية:
- الاسم: اكتب اسمًا لخطة الإنتاج.
- الكود: وهو رقم تلقائي مميز لكل خطة إنتاج، ويولده النظام تلقائيًا.
- التاريخ من: أدخل تاريخ بداية خطة الإنتاج.
- التاريخ إلى: أدخل تاريخ نهاية خطة الإنتاج.
- العميل: حدد العميل المرتبط بخطة الإنتاج هذه.
- الموظفين: اختر الموظفين المسئولين عن خطة الإنتاج.
- الوصف: اكتب الوصف الخاص بخطة الإنتاج.
- نوع المصدر: اختر من القائمة المنسدلة مصدر خطة الإنتاج (المستند الذي نشأت عنه) ليكون إما فاتورة أو أمر بيع.
- معرف المصدر: اختر الفاتورة أو أمر البيع المُعيَّن كمصدر للفاتورة.
أدخل بيانات المنتجات:
- عادة ما يتم ملء الحقول المتعلقة بالمنتج تلقائيًا بناءً على بيانات الفاتورة؛ فيظهر لك المنتج وكميته مباشرة، بناءً على ما أدخلته في الفاتورة التي حددتها كمصدر لخطة الإنتاج هذه.
- وتظهر قائمة مواد الإنتاج المرتبطة بالمنتج تلقائيًا إن كانت قائمة “افتراضية” أما في حالة لم تكن قائمة افتراضية، يمكنك البحث لاختيار أحد قوائم مواد الإنتاج المُعيَّن بها المنتج المختار في الفاتورة.
- يتم الالتزام بالمنتج الموجود في الفاتورة/ أمر البيع فقط داخل خطة الإنتاج في حالة عدم تفعيل إعداد “إضافة عناصر إلى خطة الإنتاج غير موجودة في أمر البيع/ الفاتورة” للمزيد عن هذا الإعداد راجع دليل الإعدادات العامة لأمر التصنيع.
- أما في حالة تفعيل إعداد “إضافة عناصر إلى خطة الإنتاج غير موجودة في أمر البيع/ الفاتورة” يمكنك إضافة منتجات أخرى إلى خطة الإنتاج رغم عدم تواجد هذه المنتجات بالفاتورة/ أمر البيع، للمزيد عن هذا الإعداد راجع دليل الإعدادات العامة لأمر التصنيع.
- لإضافة منتجات جديدة اضغط على زر“+إضافة” وأضف المنتجات المرادة وقائمة مواد الإنتاج المرتبطة بكل منتج.
حفظ خطط الإنتاج بشكل نهائي أو كمسودة
بعد الإنتهاء من ضبط بيانات خطة الإنتاج اضغط على زر “حفظ” لحفظها بشكل نهائي وبالتالي تنشأ عن خطة الإنتاج أوامر التصنيع تلقائيًا بعد الحفظ.
أو “حفظ كمسودة” إن أردت التأخر في إصدار أوامر التصنيع
عند رغبتك في تحويل خطة الإنتاج من الحالة “مسودة” لتصبح مٌصدَّرة وتنشأ عنها أوامر التصنيع، افتح ملف خطة الإنتاج المرادة واضغط على زر “أصدر”.
في حين تحول خطة الإنتاج من الحالة مسودة إلى مُصدَّرة لن يمكنك التراجع وتحويلها إلى مسودة مرة أخرى.
الإجراءات على خطة الإنتاج
بعد حفظ خطة الإنتاج يمكنك القيام ببعض الإجراءات مثل:
- التعديل.
- النسخ.
- الحذف.
- تحديد حالة يدوية لخطة الإنتاج.
- إضافة ملاحظة/ مرفق.
- إضافة أمر تصنيع على خطة الإنتاج.
- لإضافة منتج جديد في أمر التصنيع غير مضمن في الفاتورة المرتبطة بخطة الإنتاج، أو زيادة كمية أحد المنتجات المضمنة في الفاتورة لتتخطى الحد الموجود داخلها، يجب عليك تفعيل إعداد “إضافة عناصر إلى خطة الإنتاج غير موجودة في أمر البيع/الفاتورة” وإعداد “يمكن لخطة الإنتاج أن تحتوي على كميات أكبر من أمر البيع/الفاتورة” من إعدادات التصنيع، وفي حالة عدم التفعيل تظهر رسالة الخطأ التالية: لا يمكنك اختيار منتج غير متضمن في الفاتورة/ لا يمكنك تجاوز كمية المنتج الموجودة في الفاتورة.
كما يمكنك الإطلاع على:
- تفاصيل خطة الإنتاج.
- أوامر التصنيع الناشئة عن الخطة.
- سجل نشاطات خطة الإنتاج لمعرفة الإجراءات التي تمت على الخطة ومن قام بها وتوقيت حدوثها.
للمزيد عن إنشاء وضبط الحالات اليدوية لخطط الإنتاج راجع هذا الدليل.
للمزيد عن كيفية إضافة ملاحظة/ مرفق على خطة الإنتاج راجع هذا الدليل.
للمزيد عن كيفية إضافة نموذج مخصص لخطة الإنتاج راجع هذا الدليل.