المواد الهالكة الناتجة عن التصنيع وكيفية تعامل النظام معها
هناك حالات مختلفة لإدارة المواد الهالكة الناتجة عن أوامر التصنيع، تختلف باختلاف الصناعة وطبيعة الهالك والسياسة المتبعة في كل شركة، ومن خلال دفترة يمكنك تطويع النظام لتصريف الهوالك ومعالجتها محاسبيًا بحسب ما يوافقك، نستعرض في هذا الدليل أساسيات تعامل النظام مع المواد الهالكة.
إضافة الهالك للمخزون واختياره في أمر التصنيع
لإضافة منتج هالك جديد اضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “إضافة” واختر من القائمة الرئيسية “منتج جديد”.
أدخل اسم الهالك وسعر البيع في حالة كان الهالك قابل للبيع مرة أخرى واستكمل بيانات إضافة المنتج واضغط على زر “حفظ”.
للمزيد عن حقول إضافة منتج جديد راجع هذا الدليل.
في حالة إضافتك المواد الهالكة داخل قائمة مواد الإنتاج، تظهر المواد الهالكة تلقائيًا داخل ملف أمر التصنيع الذي تحدد له قائمة الإنتاج هذه، ويتم تعديل كميتها لتوافق كمية المنتج النهائي المحددة في أمر التصنيع، أما إن رغبت في إضافة هذه المواد من داخل أمر التصنيع مباشرة؛ اضغط على “أوامر التصنيع” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية واضغط على أمر التصنيع المراد وتوجه للجزء الخاص بالمواد الهالكة وأضف المواد الهالكة الناتجة عن أمر التصنيع هذا، وأضف السعر ثم استكمل بيانات أمر التصنيع واحفظه.
يمثل السعر المضاف للمادة الهالكة في أمر التصنيع متوسط سعر التكلفة لهذا الهالك (قيمته)، يمكنك بيع الهالك بنفس السعر إن أردت أو بسعر أعلى لتحقيق ربح، ففي حالة أدخلت سعر المادة الهالكة 30 وقمت ببيعها بـ 100، يصبح الربح الناتج عن هذا الهالك بقيمة 70.
وفي كلا الحالين يعد الهالك الناتج عندك وتكلفته مما يقلل التكلفة المحملة على المنتج النهائي، لتصبح تكلفة وحدة المنتج النهائي أقل بالقدر المساوي لقيمة وحدة الهالك الناتجة عن أمر التصنيع.
للمزيد عن إضافة قائمة مواد الإنتاج وحقولها راجع هذا الدليل.
للمزيد عن أوامر التصنيع وحقولها راجع هذا الدليل.
تظهر المواد الهالكة في بند مستقل في تقارير التكاليف
لاستعراض الهوالك في التقرير يمكنك التوجه إلى ملف أمر التصنيع المراد والضغط على تبويب “التقرير الكلي للتكلفة”.
توجه للجزء الخاص بالمواد الهالكة في التقرير لتجد تفنيد لكل مادة هالكة لديك وتكلفتها الفعلية وتكلفتها المتوقعة وكذلك إجمالي تكلفة كل الهوالك
لاحظ التالي في الصورة السابقة:
في حال كان المنتج الهالك مضاف مباشرة في أمر التصنيع ولم يكن من المواد الهالكة المضافة في قائمة مواد الإنتاج المرتبطة بأمر التصنيع، تجد التكلفة المتوقعة للمنتج بصفر بينما تظهر التكلفة الفعلية الخاصة بأمر التصنيع، وهو ما تجده في المنتج الهالك “السيراميك غير المطابق للمواصفات”.
بعد إنهاء أمر التصنيع، يتم إنشاء قيد آلي بقيمة إجمالي المواد الهالكة المتعلقة بأمر التصنيع، للإطلاع على هذا القيد اضغط على “القيود اليومية” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على القيد الخاص بالمواد الهالكة لأمر التصنيع المراد استعراض تفاصيله.
تظهر لك تفاصيل القيد كالتالي
يعد هذا القيد بمثابة أمر إضافة مخزني ينعكس على الحركات المخزنية؛ فتزداد كمية المنتج الهالك في المستودع المحدد له عند إنهاء أمر التصنيع، للإطلاع على التفاصيل الخاصة بكمية المنتج الهالك بعد إنهاء أمر تصنيع، اضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على المنتج الهالك المراد، لتجد الكمية الجديدة الناتجة عن أمر التصنيع قد أضيفت في المستودع المحدد.
يمكن أن يكون الهالك منتج يمكنك بيعه أو الاستفادة منه مرة أخرى في عملية التصنيع مثل (السيراميك الكسر) أو هوالك تالفة كليًا لا يمكنك بيعها أو الاستفادة منها كالنفايات السامة وفي هذه الحالة تتحملها كخسائر، وقد تكون لديك معالجات أخرى مختلفة، لذا احرص على ضبط النظام بما يتناسب مع احتياجاتك.