استلام خامات أمر التصنيع/ إنشاء إذن مخزني مرتبط بأمر التصنيع

استلام خامات أمر التصنيع يعد بمثابة إذن مخزني يدوي لصرف المواد الخام الخاصة بأمر التصنيع، مما يعني إنشاء حركات مخزنية تؤثر مباشرة على مستودعاتك نتيجة عنه وبالتبعية تنشأ القيود تلقائيًا، يمكنك استلام المواد الخام كليًا مرة واحدة أو على مراحل، كما يمكنك إنشاء مرتجع كلي أو جزئي بهذه المواد، ويمكنك إنشاء إذن استلام خامات أمر التصنيع مباشرة؛ لتتم الموافقة عليه تلقائيًا، أو يمكنك إصدار طلب بالمواد الخام أولًا ليظل معلقًا ترفضه أو تقبله أولًا، ثم تحوّله إلى إذن استلام خامات في حالة الموافقة عليه.

 

نستعرض في هذا الدليل تفاصيل إنشاء إذن استلام خامات أمر التصنيع والمعاملات المتعلقة به.

اضغط على “أوامر التصنيع” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على أمر التصنيع المراد استلام الخامات خاصته، واضغط على “استلام الخامات”.

أدخل بيانات الإذن المخزني:

• تاريخ الإذن: يتم تحديده تلقائيًا بتاريخ يوم إنشاء الإذن، ويمكنك تغييره.
• بيانات المخزن: لاختيار المستودع المراد صرف بنود المخزون المضمنة في الإذن منه.
• الحساب الفرعي:  يتم تحديد الحساب المضاف في أمر التصنيع تلقائيًا.
• الملاحظات والمرفقات: في حالة وجود ملاحظات أو ملفات مرتبطة بإذن الصرف.

• البنود: تجد المواد الخام المحددة في أمر التصنيع بنفس الكميات تلقائيًا، ويظهر أمامك رصيد المخزون قبل وبعد عملية صرف المواد الخام.
  • إن أردت تعديل كمية المواد الخام في الإذن لتتجاوز الكمية المحددة في أمر التصنيع، ينبغي عليك تفعيل هذا الإعداد من الإعدادات العامة للتصنيع.
  • إن أردت الاستلام الجزئي للخامات، يمكنك حذف بعض مواد أمر التصنيع عند إنشاء الإذن أو تقليل الكمية المحددة، ويتاح لك حينها استلام الكميات التي لم تُستلَّم في وقتِِ آخر.
  • للتعديل على أنواع المواد الخام الموجودة، وإضافة مواد خام جديدة اضغط على زر “+إضافة”.

اضغط على زر “تأكيد”.

 في حالة زيادة كمية المواد الخام في الإذن المخزني مع عدم تفعيل إعداد “تجاوز الكمية المطلوبة في أمر التصنيع”

تظهر رسالة الخطأ التالية:
“لا يمكنك تجاوز كمية المواد التي تم إدخالها في أمر التصنيع”

“يمكنك القيام ببعض الإجراءات على إذن استلام الخامات مثل “التعديل” أو “الحذف” أو استخدام أحد “المطبوعات” أو “تحميل وطباعة الباركود.

كما يمكنك بسهولة استعراض “التفاصيل” و“سجل النشاطات” المتعلقة بإذن استلام الخامات و“طباعة” الإذن المخزني أو إرساله بالبريد.

بعد تأكيد الإذن المخزني يتم إنشاء القيود اليومية الخاصة بصرف المواد الخام تلقائيًا، وتستطيع الوصول إليها بالضغط على “القيود اليومية” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية أو بالضغط على رقم القيد في شاشة الإذن المخزني المراد.

تجد إذن استلام الخامات المرتبط بأمر التصنيع في الشاشة الخاصة بأمر التصنيع المراد تحت تبويب “المواد المستلمة” ويمكنك من خلال الثلاث نقاط إلى جوار الإذن أن تقوم بعرض الإذن أو تعديله أو حذفه.

في حالة استلامك كامل المواد الخام المحددة في أمر التصنيع، لن تتمكن من إعادة استلام المواد الخام هذه مرة أخرى في نفس الإذن، وعند الضغط على “استلام الخامات” ستظهر لك رسالة الخطأ التالية:
“تم تحويل جميع كميات المنتجات بالفعل”.

يمكنك إرجاع كامل المواد المستلمة أو جزء منها من خلال إنشاء إذن إضافة مخزني مرتبط بأمر التصنيع، على أن يكون ذلك بعد استلام المواد الخام بالفعل.

لإرجاع المواد اضغط على “أوامر التصنيع” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على أمر التصنيع المراد واضغط على “إرجاع المواد”.

تجد نفس المواد الخام المحددة في أمر التصنيع بنفس الكميات موجودة تلقائيًا في إذن إرجاع المواد، يمكنك إرجاع كل المواد الخام أو التحكم في نوعية وكمية المواد المراد إرجاعها.

يظهر في الصورة التالية عند إنشاء إرجاع جزئي، زيادة المخزون بعد الإرجاع بنفس القيمة المراد إرجاعها، حيث يعد إرجاع المواد بمثابة إذن إضافة مخزني.

بعد الانتهاء من ضبط كافة البيانات اضغط على زر “تأكيد”.

بعد تأكيد إذن إرجاع المواد، تجد ظاهرًا داخل أمر التصنيع المرتبط به تحت تبويب “مرتجعات المواد” ويمكنك بالضغط على الثلاث نقاط إلى جواره القيام ببعض الإجراءات كالعرض والتعديل والحذف.

في حالة إرجاع بعض المواد يمكنك إعادة استلامها، بالضغط على “استلام الخامات”.

يظهر لك إذن استلام المواد شامل المواد التي تم ارتجاعها فقط أو المواد التي لم يتم استلامها في الأساس، اضبط البيانات كالمعتاد واضغط على زر “تأكيد”.

يظهر إذن استلام الخامات التي تم ارتجاعها من قبل أسفل تبويب “المواد المستلمة”.

بالإضافة إلى استلام الخامات من داخل أمر التصنيع، يمكنك استلامها من خلال شاشة الأذون المخزنية. وذلك بالضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم الضغط على زر “إضافة” واختر من القائمة المنسدلة “صرف مواد أمر التصنيع”.

اختر من القائمة المنسدلة أمر التصنيع المراد استلام خامات التصنيع خاصته ثم اضغط على زر “أرسل”.

تجد شاشة إذن استلام الخامات، قم بالتعديل والضبط كما أسلفنا الذكر في الفقرات السابقة، وبعد الإنتهاء اضغط على زر “تأكيد”.