استعراض التقرير الكلي للتكاليف

يظهر التقرير الكلي للتكاليف ضمن التبويبات الخاصة بأمر التصنيع بمجرد حفظه، ويظهر فيه حساب التكاليف المتعلقة بالمواد الخام ومرتجعاتها والتكاليف المباشرة وغير المباشرة وكذلك تلك الناتجة عن عمليات التصنيع والمواد الهالكة، كما يمكنك التحكم في التقرير وطريقة عرضه عن طريق “تقارير التصنيع” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية.

 

نستعرض في هذا الدليل بعض التفاصيل المتعلقة بالتقرير الكلي للتكلفة وعما تعبر عنه أعمدة هذا التقرير.

بعد فتح أمر التصنيع المراد اضغط على تبويب “التقرير الكلي للتكلفة” تظهر لك “المواد المستلمة” وهي المواد الخام المضمنة بأمر التصنيع بالكميات المحددة داخله، ولا يظهر هذا الجزء في التقرير إن لم تكن قد قمت باستلام المواد الخام بعد.

في حالة قمت بارتجاع بعض المواد الخام يظهر جزء آخر في التقرير يتعلق بـ “مرتجعات المواد”.

تجد بعد ذلك بنود “التكاليف غير المباشرة”، ويظهر مبلغ التكلفة في عمود التكلفة الفعلية فقط، حيث يتم تحميل التكلفة غير المباشرة على أوامر التصنيع ولا تدخل في التكاليف المحتسبة داخل قائمة مواد الإنتاج، لذا تظهر في التكلفة المتوقعة بصفر كما يظهر في الصورة بالأسفل.

ثم تجد بنود “التكاليف المباشرة” محتسبة تبعًا لنوع التكلفة المحدد في قائمة مواد الإنتاج وكمية المنتج النهائي المحددة في أمر التصنيع.

نلاحظ في الصورة بالأسفل أن بعض بنود التكاليف المباشرة تظهر في عمود “التكلفة الفعلية” بصفر بينما تظهر قيمتها في عمود “التكلفة المتوقعة” حيث قمنا بحذف هذه التكاليف من داخل أمر التصنيع رغم إضافتها لقائمة مواد الإنتاج.

وتظهر بعد ذلك تكاليف عمليات التصنيع الناتجة عن جميع محطات العمل المضافة في قائمة مواد الإنتاج وأمر التصنيع وتظهر كذلك المواد الهالكة، ثم في النهاية يظهر إجمالي التكلفة المتوقعة والتكلفة الفعلية لأمر التصنيع ككل.

 إلى جانب التقرير الكلي للتكاليف الذي تضغط عليه بالضغط على تبويب “التقرير الكلي للتكلفة” داخل ملف أمر التصنيع، هناك إجمالي مبلغ التكلفة المبدئية والفعلية المتعلقة بأمر التصنيع فقط بمعزل عن قائمة مواد الإنتاج، ويمكنك الإطلاع عليها بالضغط على تبويب “التفاصيل” بداخل ملف أمر التصنيع.

تجد في نهاية تبويب “التفاصيل” إجمالي “التكلفة المبدئية” والتي توازي “التكلفة الفعلية” في إجمالي عمود “التقرير الكلي للتكاليف”، حيث تعبر عن أمر التصنيع، مع شرط استلام المواد الخام لاحتساب التكلفة الخاصة بها، وإلى حين استلام الخامات يتم خصم مبلغ الخامات من التكلفة المبدئية
أما “التكلفة الفعلية” في تبويب “التفاصيل” فهي إجمالي تكلفة أمر التصنيع شامة تكاليف الخامات حتى قبل استلامها.

للإطلاع على “تقارير التصنيع” لكل أوامر التصنيع لديك، أو للتحكم في كيفية عرض التقارير والبيانات المراد إظهارها، اضغط على “تقارير التصنيع” المنسدلة عن “التقارير” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “تكاليف أوامر التصنيع”.

عند الضغط على زر “عرض التقرير” تظهر لك تقارير التكاليف لكافة أوامر التصنيع المسجلة لديك وتجدها بنفس هيكل “التقرير الكلي للتكاليف” الذي تستعرضه من داخل أمر التصنيع. ويمكنك من خلال أدوات البحث والفلترة التحكم في فترة زمنية ما أو قائمة مواد إنتاج تريد إظهار تقرير التكاليف عنها أو حتى تتحكم لإظهار تكاليف بنود معينة من تقرير التكاليف بدلًا من إظهار كافة البنود.

 بعد ضبط تقارير التكاليف كما تريد وعرضها بالضغط على زر “عرض التقرير” يمكنك الضغط على زر “طباعة” لطباعة التقرير أو “تصدير” لتحميل ملف التقرير بالصيغة التي تختارها.