إنهاء أمر التصنيع والحركات المخزنية والقيود الناتجة عنه

رغم اعتبار قائمة مواد الإنتاج أساس المعلومات والتكاليف التي ينبني عليها أمر التصنيع، فإن قائمة مواد الإنتاج لا تتعدى كونها قائمة إرشادية لا ينشأ عنها حركات مخزنية وقيود محاسبية بشكل مباشر، بينما تتولد الحركات المخزنية والقيود عن أوامر التصنيع.

وتنقسم هذه الحركات والقيود إلى قسمين، القسم الأول يتعلق بالمواد الخام، وينشأ عند “استلام الخامات” الخاصة بأمر التصنيع، والقسم الأخر والأعم لا ينشأ إلا بعد “إنهاء أمر التصنيع”.

 

نستعرض في هذا الدليل كيفية إنهاء أمر التصنيع وأثر ذلك على مخزونك من المواد الخام والمواد الهالكة، وكذلك القيود الناشئة عن إنهاء أمر التصنيع.

اضغط على “أوامر التصنيع” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على أمر التصنيع المراد إنهائه واضغط على زر “إنهاء أمر التصنيع”.

ينتج عن إنهاء أمر التصنيع حركتان إضافة؛ وهما إضافة المنتج الرئيسي بالكمية المحددة في أمر التصنيع إلى المستودع الذي تحدده وكذلك إضافة المواد الهالكة الناتجة عن أمر التصنيع إلى المستودع الذي تحدده (وقد يكون هو نفسه المستودع الذي تريد إضافة المنتج النهائي إليه أو مستودع مختلف)

بعد اختيار المستودعات وضبط التاريخ اضغط على زر “تأكيد”.

بعد إنهاء أمر التصنيع ينشأ إذن مخزني تلقائي يخص إضافة الكمية المحددة في أمر التصنيع من المنتج النهائي إلى المستودع الذي حددته عند إنهاء أمر التصنيع.

لاستعراض بيانات الإذن المخزني الخاص بإضافة المنتج النهائي إلى مستودعاتك اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية واضغط على الإذن الخاص بإضافة المنتج النهائي إلى المستودع.

عند الضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية وبالضغط على المنتج النهائي الذي قمت بتصنيعه تجد كمية المنتج النهائي المضافة إلى المخزون مع استعراض مع استعراض كمية المنتج في كل مستودع لديك وغيرها من تفاصيل المنتج.

في حالة وجود مواد هالكة ناتجة عن العملية التصنيعة يتم إنشاء قيد تلقائي لإضافة المواد الهالكة إلى المستودع الذي حددته لها عند إنهاء أمر التصنيع.

• في حال نتجت عن العملية التصنيعية أكثر من مادة هالكة، يشمل القيد التلقائي الخاص بالهوالك كل المواد الخام.

لاستعراض بيانات الإذن المخزني الخاصة بإضافة المواد الهالكة إلى مستودعك اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية واضغط على الإذن الخاص بإضافة المواد الهالكة إلى المستودع.

عند الضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية وبالضغط على المادة الهالكة الناتجة عن العملية التصنيعية تجد كمية المادة الهالكة المضافة إلى المخزون مع استعراض كمية المنتج الهالك في كل مستودع لديك وغيرها من تفاصيل المنتج.

يعد إجراء “إنهاء أمر التصنيع” هو الإجراء الناتجة عنه معظم القيود المتعلقة بأمر التصنيع، باستثناء تلك القيود المتعلقة بالمواد الخام إذ يتم قيدها مع إجراء “استلام الخامات” حيث يعد استلام الخامات إذن مخزني تام تنتج عنه حركات وقيود فعلية.

بعد إنهاء أمر التصنيع، توجه إلى “القيود اليومية” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية لتجد القيود الناتجة عن إنهاء أمر التصنيع وقد أُنشِأت تلقائيًا، نستعرض في الجزء التالي تفاصيل كل القيود الناتجة عن أمر التصنيع بعد إنهائه.

تجد القيد الخاص بإضافة المنتج النهائي إلى المستودع الذي حددته وقد تم إنشائه تلقائيًا بنفس تاريخ إنهاء أمر التصنيع، ويكون الوصف الخاص به “إذن إضافة مخزن”

• ويكون حساب المخزون هو نفسه حساب المستودع الذي حددناه للمنتج النهائي عند إنهاء أمر التصنيع.
• وحساب المنتج النهائي يكون هو نفسه “الحساب” الذي اخترناه عند إضافة أمر التصنيع، يظهر لدينا في المثال التالي باسم حساب “المنتج النهائي الأول” وهو حساب قمنا بإنشائه في دليل الحسابات وقمنا باختياره في أمر التصنيع ليكون حساب هذا المنتج.
  • يمكنك إنشاء أي حساب مناسب لطريقة عملك المحاسبية واختياره عند إنشاء أمر التصنيع أو اختيار أحد الحسابات الموجودة افتراضيًا في دليل الحسابات ليظهر الحساب المختار في القيد بدلًا عن حساب “المنتج النهائي الأول”.

تجد القيد الخاص بإضافة المواد الهالكة إلى المستودع الذي حددته وقد تم إنشائه تلقائيًا بنفس تاريخ إنهاء أمر التصنيع، ويكون الوصف الخاص به “إذن إضافة مخزن لتوريد المواد الهالكة”.

• قيد إضافة المواد الهالكة يشمل الحركات المحاسبية الخاصة بجميع المواد الهالكة الناشئة عن أمر التصنيع هذا.
• ويكون حساب المخزون (المدين) هو نفسه حساب المستودع الذي حددناه للمواد الهالكة عند إنهاء أمر التصنيع.
• وحساب المواد الهالكة يكون هو نفسه “الحساب” الذي اخترناه عند إضافة أمر التصنيع، يظهر لدينا في المثال التالي باسم حساب “المنتج النهائي الأول” وهو حساب قمنا بإنشائه في دليل الحسابات وقمنا باختياره في أمر التصنيع ليكون حساب المنتج النهائي والمواد الهالكة الخاصة بأمر التصنيع هذا.
  • يمكنك إنشاء أي حساب مناسب لطريقة عملك المحاسبية واختياره عند إنشاء أمر التصنيع أو اختيار أحد الحسابات الموجودة افتراضيًا في دليل الحسابات ليظهر الحساب المختار في القيد بدلًا عن حساب “المنتج النهائي الأول”.

تجد القيد الخاص بكامل مصروفات أمر التصنيع (باستثناء تكاليف المواد الخام) وقد تم إنشائه تلقائيًا بنفس تاريخ إنهاء أمر التصنيع، ويكون الوصف الخاص به إنهاء أمر التصنيع Manufacturing Order Finished + رقم أمر التصنيع

يشمل قيد المصروفات هذا المصروفات التي تم إضافتها كمصروفات مباشرة أو غير مباشرة وكافة مصروفات التشغيل كالرواتب والأصول المستخدمة في التصنيع ومصروفات عملية التشغيل نفسها.

• ويكون حساب المصروف هو نفسه الحساب الذي حددته لهذا المصروف عند إضافته في أمر التصنيع/ قائمة مواد الإنتاج أو محطة العمل.
• وحساب المنتج النهائي يكون هو نفسه “الحساب” الذي اخترناه عند إضافة معلومات أمر التصنيع يظهر لدينا في المثال التالي باسم حساب “المنتج النهائي الأول” وهو حساب قمنا بإنشائه في دليل الحسابات وقمنا باختياره في أمر التصنيع ليكون حساب هذا المنتج.
  • يمكنك إنشاء أي حساب مناسب لطريقة عملك المحاسبية واختياره عند إنشاء أمر التصنيع أو اختيار أحد الحسابات الموجودة افتراضيًا في دليل الحسابات ليظهر الحساب المختار في القيد بدلًا عن حساب “المنتج النهائي الأول”.

تجد القيد الخاص بمصروف الإهلاك الناتج عن أمر التصنيع وقد تم إنشائه تلقائيًا بنفس تاريخ إنهاء أمر التصنيع، ويكون الوصف الخاص به مصروف الإهلاك

يشمل قيد الإهلاك مصروف الإهلاك الناتج عن الأصول المضافة بمحطات العمل الموجودة داخل أمر التصنيع، ويزداد مبلغ الإهلاك مع زيادة وقت التشغيل.

ويكون القيد كالتالي:
من ح/ مصروف الإهلاك

إلى ح/ مجمع الإهلاك