إنشاء منتج مجمع جديد ومتابعة أثره المخزوني على استهلاك المواد الخام

في الأعمال القائمة على تصنيع منتج من مواد خام أو حالات العروض المكوّنة من أكثر من منتج تحتاج اللجوء إلى “المنتجات المجمعة” لتنظيم المخزون وتتبع استهلاك المنتج المجمع وأثره على استهلاك المواد الخام بطريقة أفضل. إليك في خطوات طريقة إضافة منتج مجمع جديد وتتبع أثره على استهلاك المواد الخام.

 

 

تستطيع اختيار نوع المنتج المجمع الافتراضي من إعدادات المخزون، لكن يمكنك تغيير هذا النوع الافتراضي عند إنشاء منتج مجمع جديد.

 

لضبط نوع المنتج المجمع الافتراضي اتّبع الخطوات التالية:

اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على بطاقة “عام”.

فعّل مربع الاختيار “إتاحة نظام التجميعات والوحدات المركبة” ✅ ثم اختر نوع التجميع: 

• فوري: وتعني أنه عند إضافة المنتج المجمع في المخزون بشكل يدوي أو عند إضافته داخل الفاتورة عند إنشائها؛ لا تتأثر المواد الخام أو المنتجات المكوّن منها المنتج المجمع، أي أنه في حالة إضافة عرض يحتوي على (زيت + سكر + أرز) لن تتأثر كمية هذه المنتجات (زيت + سكر + أرز) ولا تنقص كميتها. 

 

• معد مسبقًا: عند تفعيل هذه الطريقة نجد أنه عند إضافة المنتج المجمع في الفاتورة لن تتأثر كمية المواد الخام، بينما عند إضافة المنتج المجمع بشكل مباشر في الفواتير تتأثر كمية المواد الخام. 

بعد اختيار نوع التجميعة اضغط على الزر “حفظ”.

في حالة كانت نوع التجميعة معد مسبقًا؛ يمكنك إتاحة الصرف بالسالب من رصيد المخزون للمنتجات المكونة للمنتجات المجمعة، وذلك بالتوجه إلى “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم الضغط على “عام” وتفعيل إعداد “السماح بالمنتج السالب لمكونات المنتج المجمع” ثم الضغط على زر “حفظ”.

اضغط على “المنتجات والخدمات” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر “إضافة” واختر “منتج مجمع جديد”.

ادخل تفاصيل البند وتفاصيل التسعير الاعتيادية كما هو الحال عند إضافة منتج أو خدمة جديدة

ادخل بيانات المنتج المجمع: 

مستودع المواد الخام Raw Warehouse: اختر المستودع المحتوي على المواد الخامة المكوّنة للمنتج المجمع. 

نوع التجميعة: اختر فوري أو معد مسبقًا.

المنتجات: ادخل كل عناصر من المواد الخام وكميته لتكوين المنتج المجمع. 

حدد الكمية التي تود تنبيهك من قِبل النظام إن نقص مخزون المنتج المجمع عنها. 

وحدد نوع التتبع في حالة تفعيل خاصية “تتبع المخزون”. 

اضغط على زر “حفظ” ليظهر لك بعدها المنتج المجمع ضمن المنتجات والخدمات الخاصة بك وفي الفواتير.