إنشاء طلب مخزني مرتبط بأمر التصنيع (طلب المواد الخام)
لا يختلف الطلب المخزني المرتبط بأمر تصنيع كثيرًا عن الطلبات المخزنية الاعتيادية في دفترة، حيث يعتبر الطلب المخزني خطوة وسيطة لا ينشأ عنها حركات مخزنية ولا قيود، ويلزم الموافقة على الطلب ليتم تحويله فيما بعد إلى إذن مخزني ومن ثَم يؤدي للصرف الفعلي للمواد وتنشأ عنه حركات مخزنية وقيود.
للمزيد عن الطلبات المخزنية بشكل عام، راجع دليل الطلبات المخزنية.
كيفية إنشاء طلب بالمواد الخام لأمر التصنيع
اضغط على “أوامر التصنيع” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية واضغط على أمر التصنيع المراد ثم اضغط على زر “إنشاء طلب المواد الخام”.
- كود الطلب المخزني: وهو رقم تلقائي مميز لكل طلب مخزني، ويولده النظام تلقائيًا.
- التاريخ: حدد تاريخ الطلب المخزني.
- النوع: يتم تحديد نوع الطلب المخزني كطلب صادر تلقائيًا.
- المستودع: حدد المستودع المطلوب صرف المواد الخام منه.
- بنود الطلب المخزني: البنود المضمنة في الطلب المخزني وكميتها ويتم تحديدها تلقائيًا بناءً على المواد الخام المحددة في أمر التصنيع.
- إن أردت تعديل كمية المواد الخام في طلب المواد الخام لتتجاوز الكمية المحددة في أمر التصنيع، ينبغي عليك تفعيل هذا الإعداد من الإعدادات العامة للتصنيع.
- للتعديل على نوعية المواد الخام الموجودة، وإضافة مواد خام جديدة اضغط على زر “+إضافة”.
يمكنك إضافة ملاحظات أو مرفقات لطلب المواد الخام إن أردت
وبعد استكمال البيانات، اضغط على زر “حفظ”.
يمكنك القيام ببعض الإجراءات على الطلب المخزني مثل “التعديل” أو “الحذف” أو استخدام أحد “المطبوعات”.
كما يمكنك بسهولة استعراض “التفاصيل” و“سجل النشاطات” المتعلقة بالطلب المخزني.
ويمكنك رفض الطلب المخزني أو الموافقة عليه من خلال الضغط على زر “رفض” أو زر “موافقة”.
بعد الموافقة على الطلب المخزني يمكنك تحويله إلى إذن مخزني بالضغط على زر “تحويل إلى إذن مخزني”.
للمزيد عن الأذون المخزنية المرتبطة بأمر التصنيع راجع هذا الدليل.
عند إنشاء طلب مخزني بالمواد الخام الداخلة في عملية التصنيع يعد الأمر بمثابة وثيقة يُطلَّب فيها صرف المواد المضمنة بطلب المواد الخام وقد تتم الموافقة على الطلب أو رفضه، ولا ينشأ عن طلب المواد الخام في هذه الحال أي حركات مخزنية أو قيود، ولكي تنشأ عنه حركات وقيود ينبغي تحويله إلى إذن مخزني بعد الموافقة عليه.