إضافة ملحوظة/ مرفق على خطة الإنتاج
إضافة الملاحظات والمرفقات لخطط الإنتاج يمكن أن يكون لإعلام مستخدمي النظام بمعلومة تخص خطة الإنتاج أو للاحتفاظ بملفات هامة متعلقة بها. أو حتى كوسيلة لتصنيف خطط الإنتاج تبعًا للاشتراك في نوع ملاحظات أو مرفقات معين وذلك من خلال وسوم الملاحظات والمرفقات.
نتعرف على التفاصيل خلال هذا الدليل.
كيفية إضافة ملاحظة/ مرفق لملف خطة الإنتاج
من القائمة الرئيسية، اضغط على “خطط الإنتاج” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية. واضغط على ملف خطة الإنتاج المطلوب إضافة ملحوظة/ مرفق له.
انقر فوق زر “إضافة ملاحظة/ مرفق”
أدخل البيانات التالية:
- التاريخ والتوقيت: حدد تاريخ وتوقيت إضافة الملحوظة أو المرفق.
- ملاحظة: اكتب في المربع الملحوظات المرادة.
- المرفقات: أضف الملفات المطلوبة كمرفق إلى ملف خطة الإنتاج وذلك من خلال النقر فوق زر “Upload” أو السحب وإفلات المرفق.
أسفل المرفقات يمكنك إدخال وسم تميز به بعض الملاحظات والمرفقات، وهو ما يفيدك فيما بعد لسهولة البحث والفلترة.
بعد الانتهاء من استكمال البيانات اضغط على زر “حفظ”.
من خلال ملف خطة الإنتاج يمكنك الضغط على تبويب “الملاحظات/ المرفقات” لاستعراضها، يظهر لك:
- نص الملاحظة أو ملف المرفق.
- توقيت وتاريخ إضافة الملاحظة.
- الموظف الذي قام بإضافة الملاحظة/ المرفق.
بالضغط على الوسم المتعلق بالملاحظة يمكنك استعراض جميع الملاحظات ذات نفس الوسم، وهو ما يعتبر بمثابة أداة للبحث والفلترة.