استيراد ملف المنتجات

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “المنتجات والخدمات”.
3. اضغط على زر “استيراد”.
4. حدد ملف المنتجات الجاهز بإحدى الصيغ المدعومة من النظام لاستيراد الملفات. ⁽¹⁾
5. قم بتحديد صيغة الملف المرفوع:
   • Comma Separated
   • Semi Column Separated
   • Tab Delimited
6. اضغط على زر “الخطوة التالية”.
7. قم بإقران كل عمود داخل الملف مع الأعمدة داخل النظام.
   • الاسم: يمثل العمود الخاص بأسماء المنتجات والخدمات.
   • الوصف: يمثل العمود الخاص بوصف المنتجات والخدمات.
   • كود المنتج: يمثل العمود الخاص بتسجيل كود المنتج SKU Code، ويمكن تركه فارغاً ليتولى النظام تعيين رقم الكود بنظام المسلسل الخاص بالمنتجات
   • باركود: يمثل العمود الذي يحتوي على أكواد المنتجات والخدمات كما سيتم التعامل بها في عمليات البيع والشراء ورصد حركات المخزون.
   • النوع: يمثل عمود تحديد طبيعة المنتج (قيمة “1” تعني منتج، قيمة “2” تعني خدمة).
   • سعر البيع: يمثل العمود الخاص بأسعار بيع المنتجات والخدمات.
   • سعر الشراء: يمثل العمود الخاص بأسعار شراء المنتجات.
   • أقل سعر بيع: العمود الخاص بتحديد قيمة أقل سعر بيع للمنتج.
   • الضريبة الأولى: العمود الخاص باختيار الضريبة الأولى الخاصة بالمنتج.
     • ملحوظة: يتم تمثيل القيمة في الأعمدة بالأرقام تسلسليًا بحسب ترتيب الضريبة في قائمة “إعدادات الضرائب” من الأعلى نزولاً لأسفل
   • الضريبة الثانية: العمود الخاص باختيار الضريبة الثانية الخاصة بالمنتج.
     • ملحوظة: يتم تمثيل القيمة في الأعمدة بالأرقام تسلسليًا بحسب ترتيب الضريبة في قائمة “إعدادات الضرائب” من الأعلى نزولاً لأسفل
   • التصنيف: يمثل العمود الخاص بالتصنيفات للمنتجات والخدمات.
   • الماركة: يمثل العمود الخاص بماركة المنتجات.
   • المستودع: يمثل العمود الذي يحتوي على قيمة المستودع الخاص بالمنتج.
     • ملحوظة: (يتم تمثيل القيمة في الأعمدة بالأرقام تسلسليًا بحسب عدد المستودعات المضافة في الحساب، مثال: المستودع الرئيسي رقم “1”، المستودع الثاني رقم “2”، المستودع الثالث رقم “3”، وهكذا)
   • المورّد: يمثل العمود الخاص باسم المورّد.
   • كمية المخزون: العمود الذي يحتوي على الكمية المتاحة من المنتج في المخزون.
     • في حال أردت تجنب اضافة كمية للمنتج أثناء استيراده وتريد فقط استيراد البيانات الخاصة به يمكنك فقط عدم تعيين او اختيار اي حقل مقابل لحقل كمية المخزون.
   • تتبع المخزون: يمثل العمود الذي يحتوي على قيمة تأكيد تتبع المخزون للمنتج (قيمة “0”: دون تتبع للمخزون، قيمة “1”: تتبع المخزون).
     • ملحوظة: في حالة وجود “حقول مخصصة” داخل ملف المنتج، سيتواجد بالقائمة حقول مماثلة، ويتم تمثيل قيمتها من خلال تعريف أعمدة إضافية في الملف.
8. يمكن النقر فوق مربع الاختيار “قم بتحديث بيانات المنتجات الموجودة بالفعل بالبيانات الجديدة” لتحديث قائمة المنتجات المحفوظة مسبقًا.
9. اضغط على زر “استيراد”.
10. سيقدم البرنامج بيانًا واضحًا للسجلات التي تم استيرادها بنجاح والسجلات التي تم تحديثها والسجلات التي تم رفضها لأي سبب.

• ملحوظة (1): يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني لبرنامج دفترة لمزيد من المعلومات حول صيغ الملفات المدعومة وطرق تهيئتها للرفع على النظام.

• اضعط على رابط التحميل لتنزيل نسخة جاهزة من ملف استيراد المنتجات بصيغة CSV.