إضافة منتج جديد

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق المخزون في حسابك.

إضافة منتج جديد

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “المنتجات والخدمات”.
3. اضغط على زر “إضافة”.
4. حدد من القائمة المنسدلة “منتج جديد”.
5. قم بتعبئة بيانات المنتج وإضافة القيم المطلوبة بالحقول على النحو التالي:
   • تفاصيل البند:
     • الاسم: اسم المنتج كما يظهر بقائمة المنتجات والتقارير.
     • كود التخزين (SKU): عبارة عن رقم يمثل كود المنتج ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي بدءًا من الرقم 1، كما يمكن تعديله أو التحكم في شكله. لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة دليل “إعدادات الترقيم المتسلسل“.
     • الوصف: إضافة وصف تفصيلي للمنتج.
     • التصنيف: تحديد تصنيف المنتج من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تصنيفات المنتجات”.
     • الصور: اضغط على زر “Upload” ثم يمكنك تحديد صورة أو أكثر من جهازك، أو قم بسحب الصور مباشرة وإفلاتها في موضع الرفع.
     • الماركة: تحديد العلامة التجارية للمنتج الذي تتم إضافته.
     • حساب تكلفة المبيعات: قم بتحديد حساب تكلفة مبيعات المنتج الذي سيتأثر بالحركات المحاسبية الناتجة عن حركات البيع للمنتج.
       • ملحوظة: في حال اختيار حساب مخصص للمنتج فإن قيود التكلفة للمنتج الناتجة عن الأذون المخزنية لفاتورة المبيعات ستؤثر في هذا الحساب ولن تؤثر في حساب تكلفة المبيعات.
     • قالب الوحدة: اختيار وحدة التمييز أو القياس للمنتج. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “قوالب الوحدات”.
     • المورد: تحديد المورد الخاص بالمنتج من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل “إضافة مورد“.
     • الباركود: تحديد الباركود الخاص بالمنتج. ويمكن النقر فوق علامة الأسهم الدائرية بنهاية الحقل لإنشاء رقم باركود عشوائي. لمزيد من التفاصيل؛ يمكنك مراجعة دليل “باركود المنتج”.
       • ملحوظة: رقم باركود المنتج هو رقم مميز، ولا يجوز تكرار الرقم نفسه لأكثر من منتج على الحساب.
     • متاح أونلاين:⁽²⁾ انقر فوق مربع الاختيار “متاح أونلاين” لإضافة المنتج إلى شاشة متجرك الإلكتروني.
     • منتج مميز:⁽²⁾ انقر فوق مربع الاختيار “منتج مميز” لعرض المنتج في قسم “المنتجات المميزة” بواجهة التسوق مباشرة.
   • تفاصيل التسعير:
     • سعر الشراء: إدخال سعر الشراء الخاص بالمنتج.
     • سعر البيع: سعر البيع الخاص بالمنتج. فيما يتم إدخال السعر من دون علامة العملة.
     • الضريبة الأولى: ضريبة تضاف إلى سعر المنتج أثناء إنشاء فواتير البيع والشراء.
     • الضريبة الثانية: ضريبة تضاف إلى سعر المنتج أثناء إنشاء فواتير البيع والشراء.
     • أقل سعر بيع ⁽¹⁾: يتم إدخال أقل سعر محدد لبيع المنتج. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “تحديد أقل سعر بيع للمنتج“.
     • الخصم ⁽¹⁾: تحديد خصم ثابت للمنتج سواء كان نسبة أو مبلغًا. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “تحديد خصم ثابت للمنتج“.
     • هامش الربح⁽¹⁾: القيمة التي تضاف على تكلفة شراء المنتج لحساب سعر البيع تلقائيًا، وتحدد بالنسبة المئوية.
     • قوائم الأسعار: يتم اختيار قائمة أسعار معينة لإضافة المنتج بها، كما يمكن إضافة المنتج لأكثر من قائمة أسعار بقيم مختلفة لكل قائمة. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “ضبط سعر المنتج في قوائم أسعار متعددة“.
   • إدارة المخزون:
     • تتبع المخزون: يتم النقر فوق مربع الاختيار الخاص به ليتمكن النظام من التعامل مع الكميات الخاصة بالمنتج ومراقبة حركات الوارد والمنصرف.
     • الكمية بالمخزون: إضافة كمية المنتج بالمخزون المتمثلة في رصيد أول المدة.
       • ملحوظة: لا يظهر حقل الكمية في حال تفعيل إعداد “الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات” ضمن إعدادات “المخزون” بالحساب، أو في حال اختيار نوع تتبع، ويتم إثبات رصيد المنتج من خلال “إذن إضافة يدوي”.
     • نبهني عند وصول الكمية أقل من: يرسل النظام إشعارًا عند وصول كمية المنتج للرقم المحدد بالحقل.
     • نوع التتبع: اختر من القائمة المنسدلة نوع التتبع المطلوب، على النحو التالي:
       • الرقم التسلسلي
       • رقم الشحنة
       • تاريخ الانتهاء
       • رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء
       • الكمية فقط
         • ملحوظة: يجب تفعيل خيار “تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل أو رقم الشحنة أو تاريخ الشحن” أولًا، لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل ““تفعيل نظام تتبع المنتجات”.
   • خيارات أكثر:
     • ملاحظات داخلية: كتابة الملحوظات اللازمة الخاصة بالمنتج.
     • تاج: اختيار العلامات الخاصة بالمنتج من القائمة المنسدلة.
     • تعطيل مؤقت: يتم النقر فوق مربع الاختيار في حال ما إذا كانت هناك رغبة لإخفاء المنتج ووقف التعامل به على الحساب.
6. اضغط على زر “حفظ” لإضافة المنتج بالحساب.

ملحوظة (1): يجب تفعيل ميزة “خيارات الدفع المتقدمة” للتمكن من استخدام ميزات (أقل سعر بيع، والخصم، وهامش الربح). لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل “الإعدادات العامة للمخزون.

ملحوظة (2): يجب التأكد من تفعيل تطبيق المتجر الإلكتروني حتى تتمكن من الاستفادة بخيار “متاح أونلاين” و “منتج مميز”. لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل “إضافة منتج/خدمة بالمتجر الإلكتروني”.