الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات

تفعيل الأذون المخزنية لفواتير البيع والشراء

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات المخزون”.
3. اضغط على بطاقة “عام”.
4. قم بالنقر فوق مربع الاختيار “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات” لتفعيلها على فواتير المبيعات.
5. قم بالنقر فوق مربع الاختيار “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء” لتفعيلها على فواتير الشراء.
6. اضغط على “حفظ الإعدادات”.

• سيقوم النظام بإنشاء إذن مخزني بالصرف أو الإضافة مع كل فاتورة بيع أو شراء على الحساب. ويظهر الإذن في “قائمة الأذون المخزنية” بالحالة “تحت التسليم”.
• سيعرض النظام الحالة الخاصة بكل إذن في قائمة الفواتير بالحساب، كما يظهر ملخص للإذن الصادر داخل نافذة عرض الفاتورة.

تأكيد/رفض الإذن المخزني

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الأذون المخزنية”.
3. اضغط على الإذن المخزني المطلوب تأكيده أو رفضه.
4. اضغط على زر “تأكيد” أو “رفض” أعلى الصفحة.

• • يمكنك عمل تأكيد أو رفض لمجموعة من الأذون المخزنية معًا عن طريق الخطوات الآتية:
    • قم بتحديد الأذون المطلوب تأكيدها أو رفضها.
    • اضغط على “الإجراءات” من أعلي الصفحة.
    • اختر “تأكيد” أو “رفض”.

الاستلام الجزئي للإذن المخزني

• في بعض الحالات قد تضطر إلى تأكيد استلام أو صرف جزء فقط من قائمة المنتجات الواردة بالإذن.

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الأذون المخزنية”.
3. استعرض الإذن المخزني المطلوب.
4. اضغط على زر “تعديل”.
5. احذف بنود الأصناف المؤجل أو المرفوض استلامها، أو عدل حقل الكمية الخاص بالصنف وأدخل كمية المُستلَم فقط.
6. اضغط على زر “تأكيد”.

• سيقوم النظام بحفظ الإذن المخزني بالحالة “مؤكد” بالبنود والكميات الواردة به، ويتم إنشاء إذن مخزني جديد بحالة “تحت التسليم” يشمل بنود الأصناف التي حُذفِت والكميات التي خُفِّضت من الإذن الأول.