- اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إعدادات المخزون”.
- اضغط على بطاقة “عام“.
- ابدأ في ضبط إعداد المخزون حسب المطلوب على النحو التالي:
- إتاحة المخزون السلبي: للسماح بإصدار الفواتير والسحب من رصيد المخزون حتى بعد نفاد الكمية بالمستودعات، ويتحول رصيد كمية المخزون إلى السالب.
- خيارات التسعير المتقدمة: انقر فوق مربع الاختيار لتفعيل خيارات التسعير المتقدمة لإدخالها عند “إضافة منتج أو خدمة“.
- تفعيل الأذون المخزنية للمشتريات والمبيعات: يقوم البرنامج بإنشاء إذن مخزني بالصرف أو الإضافة مع كل فاتورة بيع أو شراء على الحساب.
- تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل أو رقم الشحنة أو تاريخ الشحن: يتيح هذا الإعداد إمكانية ربط المنتجات برقم مسلسل أو رقم شحنة أو تاريخ انتهاء. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تتبع المنتجات“.
- إتاحة نظام الوحدات المتعددة: يسمح بتعريف قالب وحدات القياس بالحساب وربطها بالمنتجات، حيث يوفر نظام الوحدات ثلاث خيارات:
- الافتراضي: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة الأساسية بقالب الوحدات.
- بيع: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة المختارة بجانب سعر البيع للمنتج.
- شراء: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة المختارة بجانب سعر الشراء للمنتج.
- لمزيد من التفاصيل حول آلية عمل وحدات قياس المنتجات بالبرنامج؛ راجع دليل “قوالب الوحدات”.
- حساب كمية الجرد حسب تاريخ الجرد: انقر فوق مربع الاختيار لحساب كمية الجرد حسب تاريخ إجراء عملية الجرد.
- إتاحة نظام التجميعات والوحدات المركبة: يتيح البرنامج إضافة “منتج مجمع“ يتكون من عدة منتجات مختلفة؛ حيث يتيح طريقتين للعمل:
- معد مسبقًا: يتم تكوين المنتج المجمع وصرف الخامات المكونة له مع حركات الإضافة اليدوية على المخزون، وتحفظ كمية المنتج المجمع بالمستودع لحين الصرف من خلال فواتير المبيعات.
- فوري: يقوم البرنامج بتكوين المنتج المجمع وصرف الخامات المكونة له مع فواتير البيع فقط.
- لمزيد من التفاصيل حول طريقة تكوين المنتجات المجمعة بالبرنامج؛ راجع دليل “المنتجات المجمعة”.
- الحساب الفرعي: اختر من القائمة المنسدلة الحساب الفرعي المطبَّق عليه هذه الإعدادات.
- اضغط على زر “حفظ“.