ابدأ في ضبط إعداد المخزون حسب المطلوب على النحو التالي:
إتاحة المخزون السالب: للسماح بإصدار الفواتير والسحب من رصيد المخزون حتى بعد نفاد الكمية بالمستودعات، ويتحول رصيد كمية المخزون إلى السالب.
خيارات التسعير المتقدمة: انقر فوق مربع الاختيار لتفعيل خيارات التسعير المتقدمة لإدخالها عند “إضافة منتج أو خدمة“.
الطلبات المخزنية: عند تفعيلها يمكن لجميع أقسام الشركة رفع الطلبات المخزنية المرادة ليسهل تحويلها إلى أذون مخزنية يمكن الموافقة عليها أو رفضها من قِبل أمين الخازن أو الموظف المختص.
الأذون المخزنية لفواتير المبيعات: يقوم البرنامج بإنشاء إذن مخزني بالصرف أو الإضافة مع كل فاتورة بيع على الحساب.
الأذون المخزنية لفواتير الشراء: يقوم البرنامج بإنشاء إذن مخزني بالصرف أو الإضافة مع كل فاتورة شراء على الحساب.
تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل أو رقم الشحنة أو تاريخ الشحن: يتيح هذا الإعداد إمكانية ربط المنتجات برقم مسلسل أو رقم شحنة أو تاريخ انتهاء. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تتبع المنتجات“.
السماح بعناصر التتبع السالبة: يتيح لك هذا الإعداد إمكانية صرف المنتجات ذات نوع التتبع حتى بعد نفاد الكمية من رصيد المخزون.
ملحوظة: في حال تفعيل هذا الخيار يمكنك تعديل نوع التتبع للمنتجات من نوع الى آخر، مثال: تحويل نوع التتبع لمنتج من “الرقم التسلسلي” إلى “رقم الشحنة” مع الإنتباه الى تعديل الحركات السابقة للمنتج لتعديل نوع التتبع الخاص بها.
إتاحة نظام الوحدات المتعددة: يسمح بتعريف قالب وحدات القياس بالحساب وربطها بالمنتجات، حيث يوفر نظام الوحدات ثلاث خيارات:
الافتراضي: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة الأساسية بقالب الوحدات.
بيع: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة المختارة بجانب سعر البيع للمنتج.
شراء: تظهر كميات المنتج بالفواتير والتقارير طبقًا للوحدة المختارة بجانب سعر الشراء للمنتج.
لمزيد من التفاصيل حول آلية عمل وحدات قياس المنتجات بالبرنامج؛ راجع دليل “قوالب الوحدات”.
السماح بالمنتج السالب لمكونات المنتج المجمع: يتيح لك هذا الخيار إمكانية الصرف بالسالب من رصيد المخزون للمنتجات المكونة للمنتجات المجمعة.
ملحوظة: حتى تتمكن من تفعيل / إلغاء تفعيل هذا الإعداد يجب التأكد من استخدام نوع التجميعة “مُعد مسبقاً”.
حساب كمية الجرد حسب تاريخ الجرد: انقر فوق مربع الاختيار لحساب كمية الجرد حسب تاريخ إجراء عملية الجرد.
إتاحة نظام التجميعات والوحدات المركبة: يتيح البرنامج إضافة “منتج مجمع“ يتكون من عدة منتجات مختلفة؛ حيث يتيح طريقتين للعمل:
معد مسبقًا: يتم تكوين المنتج المجمع وصرف الخامات المكونة له مع حركات الإضافة اليدوية على المخزون، وتحفظ كمية المنتج المجمع بالمستودع لحين الصرف من خلال فواتير المبيعات.
ملحوظة: عند إضافة كمية من المنتج المجمع إلى المخزون، يتم سحب هذه الكمية من الخامات المكوّنة للمنتج (ينقص مخزون الخامات) بالنسب المحددة لكل خامة ضمن تركيبة المنتج المجمع، ولكن عند اختيار المنتج المجمع في الفاتورة لبيعه لن يتم الانتقاص من كمية الخامات المكوّنة له، لافتراض أن عملية التصنيع واستهلاك الخامات تمت عند إضافة المنتج المجمع للمخزون لا عند البيع.
يناسب مجالات عمل عديدة منها على سبيل المثال ورش تصنيع وبيع الأثاث.
فوري: يقوم البرنامج بتكوين المنتج المجمع وصرف الخامات المكونة له مع فواتير البيع، ولا تتأثر كمية الخامات عند عدد جديد من المنتج المجمع إلى المخزون.
ملحوظة: عند إضافة كمية من المنتج المجمع إلى المخزون، وكذلك في حالة تحديد المنتج المجمع في الفاتورة لبيعه، لا يتم الانتقاص من كمية الخامات المكوّنة له.
يناسب مجالات عمل عديدة منها على سبيل المطاعم.
لمزيد من التفاصيل حول طريقة تكوين المنتجات المجمعة بالبرنامج؛ راجع دليل “المنتجات المجمعة”.
إظهار الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات: يساعد على التحكم في طريقة تقييم المخزون، بحيث تستطيع أن تتبع كمية المخزون المحجوزة من المنتج نتيجة لفاتورة مبيعات قبل أن تتم الموافقة على الإذن المخزني ولكن الاختلاف يكمن في الإجراء المتخذ تجاه هذه الكمية من المنتج. يمكنك التحقق من المخزون بواسطة:
إجمالي المخزون: وهنا يظهر لك الكمية المعلقة من المنتج في الملف الخاص به، ولكن لن يتم منعك من بيع أو نقل هذه الكمية من المنتج رغم تعليقها.
المخزون المتوفر: وهنا يتم منع إصدار فاتورة مبيعات بكمية تتجاوز كمية المخزون المتوفرة فعليًا حتى وإن لم تتجاوز هذه الكمية إجمالي كمية المنتج الموجودة قبل الموافقة على الإذن المخزني
