التكاليف غير المباشرة المرتبطة بأوامر التصنيع

تتم إضافة التكاليف المباشرة داخل أمر التصنيع أو قائمة مواد الإنتاج بشكل مباشر عند إضافة أي منهما، أما التكاليف غير المباشرة ينبغي عليك إضافة كل تكلفة منها بشكل مستقل ثم تقوم بتعيين التكلفة غير المباشرة هذه لأمر تصنيع واحد ليتحملها وحده أو تقوم بتوزيعها على أكثر من أمر تصنيع.

تتم إضافة مبلغ التكلفة غير المباشرة عن طريق إضافة قيد توثق به مبلغ التكلفة والحساب الخاص بها في دليل الحسابات.

نستعرض في هذا الدليل طريقة إضافة التكاليف غير المباشرة وكيفية توزيع التكلفة غير المباشرة على أوامر التصنيع.

اضغط على “التكاليف غير المباشرة” المنسدلة عن “التصنيع” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف تكاليف غير مباشرة لأوامر التصنيع”.

أدخل معلومات التكلفة غير المباشرة التالية:

• الحساب: اختر من دليل الحسابات الحساب المراد ربطه بالتكلفة غير المباشرة
  • يمكنك التعديل على دليل الحسابات وإضافة حساب خاص بهذه التكلفة غير المباشرة، وليكن حساب مصروفات الكهرباء، للمزيد عن كيفية إضافة حساب جديد إلى دليل الحسابات، راجع هذا الدليل.
• تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية المعاملات المتعلقة بالتكلفة غير المباشرة.
• تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ نهاية المعاملات المتعلقة بالتكلفة غير المباشرة.
• نوع التوزيع: اختر الطريقة المراد تحميل هذه التكلفة بها على أوامر التصنيع، إما عن طريق الكمية أو عن طريق التكلفة.
  • يظهر الفرق بين نوعي التوزيع عند تعيين التكلفة لأكثر من أمر التصنيع، أما في حالة تحميل التكلفة غير المباشرة لأمر التصنيع واحد، ستجد المبلغ كاملًا كتكلفة غير مباشرة في التقرير الكلي للتكاليف بغض النظر عن نوع التوزيع.
  • في حالة اختيار نوع التوزيع عن طريق “التكلفة”، يجمع النظام إجمالي التكلفة لجميع أوامر التصنيع المضمنة في التكلفة غير المباشرة، ويتم احتساب نسبة تكلفة كل أمر تصنيع منهم بالمقارنة مع مجموع تكاليف جميع أوامر التصنيع هذه، وبناءً على هذه النسبة يتم توزيع التكلفة غير المباشرة على أوامر التصنيع بحيث يتحمل أمر التصنيع ذا التكلفة الأكبر نسبة أكبر كذلك في التكلفة غير المباشرة
  • في حالة اختيار توزيع التكلفة عن طريق “الكمية” يتم احتساب نسبة كمية المنتج النهائي لكل أمر تصنيع منهم بالمقارنة مع مجموع كميات المنتج النهائي لجميع أوامر التصنيع هذه، وبناءً على هذه النسبة يتم توزيع التكلفة غير المباشرة على أوامر التصنيع بحيث يتحمل أمر التصنيع ذا الكمية الأكبر من المنتج النهائي نسبة أكبر كذلك في التكلفة غير المباشرة

لتحديد مبلغ التكلفة غير المباشرة، يجب عليك أولًا إضافة قيد يدوي تضبط فيه الحسابات الدائنة والمدينة المتعلقة ومبلغ القيد، ثم تذهب لإضافة هذا القيد داخل التكلفة غير المباشرة، وقد تتكون التكلفة غير المباشرة الواحدة من قيد واحد أو أكثر.

اضغط على “أضف قيد” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية واضبط حسابات القيد وأدخل المبلغ ثم اضغط على زر “حفظ”.

• للمزيد عن كيفية إضافة قيد اليومية المتعلق بالتكلفة غير المباشرة يدويًا، راجع هذا الدليل.

عد مرة أخرى إلى شاشة التكلفة غير المباشرة التي أضفنا لها معلومات التكلفة، واختر من القائمة المنسدلة عن حقل القيود القيد المعبر عن هذه التكلفة

• يظهر في القائمة المنسدلة القيود المتعلقة بالحساب الذي حددته من دليل الحسابات خلال الفترة الزمنية المتعلقة بمعاملات التكلفة غير المباشرة فقط.
• يمكنك الضغط على زر “+إضافة” وتعيين أكثر من قيد للتكلفة غير المباشرة.

أمر التصنيع: اختر من القائمة المنسدلة أمر التصنيع المراد تحميل التكلفة غير المباشرة عليه.

• يمكنك الضغط على زر “+إضافة” إن أردت توزيع التكلفة غير المباشرة على أكثر من أمر تصنيع.
• في حالة تحميل التكلفة غير المباشرة على أمر تصنيع واحد، يتم إضافة مبلغ القيد (المصروف) بالكامل لأمر التصنيع هذا، أما في حالة تحميل التكلفة غير المباشرة لأكثر من أمر تصنيع؛ تظهر الحاجة إلى اختيار نوع التوزيع لضبط نسبة التكلفة الجدير تحميلها على كل أمر تصنيع.

بعد استكمال بيانات التكلفة غير المباشرة اضغط على زر “حفظ”.

 

لتوضيح كيفية توزيع التكلفة غير المباشرة على أوامر التصنيع المعينة لها بمثال عملي، تابع الخطوات التالية

بدلًا من إضافة أكثر من أمر تصنيع يدويًا لتوزيع التكلفة غير المباشرة عليهم، توجه للجزء الخاص بأوامر التصنيع داخل شاشة إضافة التكلفة غير المباشرة واضغط على زر “إضافة بالجملة”.

أدخل المنتج النهائي/ المنتجات النهائية المراد إضافة أوامر التصنيع الخاصة بها واختر الفترة الزمنية المضمن بها أوامر التصنيع هذه ثم اضغط على زر “بحث”، تظهر لك أوامر التصنيع المرتبطة بالمنتج النهائي حدد المراد منها ثم اضغط على زر “إضافة”.

بعد الضغط على زر “إضافة” تظهر لك كل أوامر التصنيع التي أضفتها بالجملة دون الحاجة لإضافة كل منهم يدويًا.

يظهر الجزء الموَّزع على أمر التصنيع في تبويب “التقرير الكلي للتكلفة” داخل ملف أمر التصنيع، إن أردت الإطلاع على التكاليف غير المباشرة المُحمَّلة على أمر التصنيع قم بالضغط على هذا التبويب من ملف أمر التصنيع لتجدها ضمن الجزء الخاص ببنود “التكاليف غير المباشرة”.