تعريف الوردية الثانية وحساب حضور ورديتين للموظف

في كثير من الأحيان لا تكون الوردية متتالية الساعات، ولكن يتم تقسيمها على فترتين، على أن يعمل الموظف في النهاية إجمالي عدد الساعات المطلوب على دفعتين تتخللهم فترة راحة. على سبيل المثال أن يعمل الموظف من الساعة 8 صباحًا إلى 12 ظهرًا، ثم من 6 مساءً إلى 10 مساءً. ولتطبيق انتساب الموظف لورديتين ينبغي تفعيل الخاصية بدفترة وإتباع خطوات محددة، نستعرضها سويًا في هذا المقال.

بالتوجه إلى إعدادات الحضور من القائمة الرئيسية ثم الانتقال إلى الإعدادات الأساسية، تستطيع تفعيل (إتاحة الوردية الثانية للموظفين)؛ ليظهر في ملف الموظف حقل جديد للوردية الثانية غير حقل الوردية الأولى.

قبل أن تقوم بتعيين الورديتين إلى الموظف، عليك التحقق من تسجيل الورديتين على النظام وضبط أوقاتهما، ويمكنك الإطلاع على تفاصيل إضافة وردية بشكل مفصل من خلال المقال التالي.

أما الوردية الأولى فغالبًا ما تكون الوردية الصباحية، تليها فترة راحة، ثم الوردية الثانية؛ المسائية. لتكون لديك ورديتين بالشكل الآتي

وتظهر هنا مواعيد الوردية الأولى الصباحية.

وهنا مواعيد الوردية الثانية المسائية

قم بحفظهما، وتوجه لتعيينهم إلى ملف الموظف المراد.

من خلال التعديل على ملف الموظف، من قسم إدارة الموظفين في القائمة الرئيسية، يمكنك ملء البيانات الخاصة بالحضور، ومن ضمن هذا الجزء، لديك وردية الموظف ومواعيد حضوره، كل ما عليك أن تختار الورديتين بالترتيب الزمني لوقت العمل، وتقوم بتحديث البيانات.

بعد تجهيز ملف إكسيل يحتوي على مواعيد بدء الموظف العمل ومغادرته خلال الورديتين، تأكد من مطابقة البيانات وترتيبها بالصورة التالية:

• اسم الموظف أو الرقم التعريفي له ID
• تاريخ الوردية على صيغة يوم/ شهر/ سنة

ثم قم برفع الملف في دفترة، من خلال الضغط على سجلات الحضور المنبثقة من موديول الحضور في القائمة الرئيسية

اضغط على “استيراد ملف” وارفع الملف المسجل به أيام الحضور من جهازك أو من خلال جهاز البصمة المرتبط بدفترة، لتستطيع بعدها احتساب الحضور من البرنامج اعتمادًا على هذا الملف.

لتكون خطوات رفع الملف كالتالي:

1. ارفع الملف من خلال زر“Choose file”

مع مراعاة اختيار المحدد Comma Separated

ثم قم بتفعيل خيار تخطي الأخطاء أثناء عملية الاستيراد.

ستظهر شاشة توضح إتمام عملية الاستيراد بنجاح

ثم ننتقل لحساب حضور الموظف من خلال دفتر الحضور

وإلا ظهرت هذه الرسالة

فشل في انشاء الصف #2 ورسالة الخطأ هي:

 Failed to format the time, make sure it is formatted in “Y-m-d H:i:s” Capital – small – small

 format like 2019-06-25

ويمكن حل المشكلة والتحكم في إعدادات “صيغة الوقت” من خلال إعدادات الحساب، الموجودة في الإعدادات بالقائمة الرئيسية.