الحقول الإضافية للعقود

تعتبر  بيانات العقود للموظفين في دفترة كافية، حيث تجد كل البيانات التي تحتاجها بواجهة بسيطة مٌرتبة، ومع ذلك هناك خاصية الحقول الإضافية التي تعينك على إضافة بيان محدد إلى عقود الموظفين بحسب حاجة عملك أيًا كان نوع هذا البيان. 

إليك في خطوات مفصّلة؛ طريقة إنشاء حقل إضافي على عقود الموظفين. 

يظهر إليك الآن جزء من الشاشة الافتراضية للعقود، والتي يمكنك الاكتفاء بها إن لم تدعوك الحاجة لإنشاء حقل جديد.

أما إن أردت إضافة حقل ما عليه فيمكنك التوجه إلى “الإعدادات” المنسدلة عن “المرتبات” بالقائمة الرئيسية. ثم اضغط على “الحقول المخصصة للعقود”. 

تظهر لك قائمة بها أنواع مختلفة من الحقول الإضافية، يمكنك اختيار نوع الحقل وكتابة الاسم المناسب للاستخدام الذي تريده من هذا الحقل.

 على سبيل المثال:

 قد يكون الحقل رابط أو حقل نصي للكلمات والحروف أو حقل يحتوي رقم أو قائمة منسدلة بها عدة اختيارات إلى آخره من الإمكانيات، ومع ذلك يمكنك استخدام كل نوع حقل في العديد من الأمور، كأن تستخدم الحقل النصي لكتابة اسم العميل أو اسم الموظف أو عنوان شحن المنتج.

كل ما عليك أن تقوم بالضغط على الحقل الذي تريد إرفاقه للفاتورة وتفلته عند جملة “أضف هنا”، ثم تضبط إعدادات الحقل، وتضغط “حفظ” ليظهر لك من حينها عند إنشاء فاتورة جديدة.

دعنا نفترض أن نظام العمل لديك يتطلب منك الاحتفاظ باسم المدير المباشر لكل موظف في ملفه الشخصي، كيف تضيف حقل يساعدك على هذا في الملف الشخصي للموظفين؟ 

• اسحب العنصر الخاص بالسطور المتعددة وأفلته عند “أضف هنا” واستعد لضبط خصائص الحقل.

الخصائص:

اسم الحقل: نوع العقد.

التعليمات: إن أردت شرح طبيعة الحقل والاحتفاظ بهذا الشرح للإطلاع عليه من قِبلك أو ممن لهم صلاحية الوصول للحقول الإضافية لفهم طبيعة الحقل. 

القيمة المبدئية: يمكنك إضافة قيمة ما تظهر تلقائيًا في الحقل عند إنشاء أي عقد، تفيد إن كان هناك قيمة متكررة، كأن تضيف نوع عقد يجدر به أن يكون الافتراضيًا أو الأكثر تكرارًا.

الخيارات: أضف الخيارات التي يختر منها المستخدم قيمة الحقل، فمثلًا يمكن أن تكون اختيارات نوع العقد لديك: 

• متجدد (دائم).
• محدد المدة.

فعّل البحث السريع إن أردت البحث في الاختيارات بكتابة الحرف الأول من اسم الاختيار. 

التحقيق:

تتعلق هذه المجموعة بخصائص الحقل نفسه لا القيم الموجودة داخله، وهي كالتالي:

• مطلوب: يتم تفعيله إن أردت أن يكون هذا الحقل إجباري بحيث لا يمكن حفظ العقد دونه.

• عدم السماح بالتكرار: يتم تفعيله إن كانت قيم هذا الحقل فريدة بحيث لا يجوز تكرارها في عقود أخرى.

• فلترة باستخدام هذا الحقل: إن أردت أن يتم تفعيل الفلترة باستخدام هذا الحقل، وهي أحد تقنيات البحث المتقدمة لفرز البيانات.

القوالب: 

تتعلق هذه المجموعة بتنسيق الحقل، حيث يمكنك التحكم في:

• حجم الحقل.
• إظهار الحقل في سطر جديد أو في نفس السطر إلى جانب حقول أخرى.
• التحكم في إظهار أو إخفاء الحقل في العقد.

تظهر لك الحقول بهذا الشكل عليك حفظها لتجدها بعد ذلك في العقود.

تظهر لك الحقول الإضافية في العقود بهذا الشكل بعد الحفظ.