إدارة القيود على حضور الموظفين

ما هي قيود الحضور؟

تتيح لك خاصية “القيود على حضور الموظفين” إمكانية وضع قيود على عملية تسجيل الحضور لموظفي شركتك الذي يعملون من خارج مقر الشركة؛ سواء من المنزل أو مواقع العمل الخارجية، وتتمثل هذه القيود في:

• تسجيل الدخول عبر المعرف الشبكي IP.
• تسجيل الدخول في حدود موقع جغرافي معين.
• تسجيل الدخول من خلال التقاط صورة للموظف.

فيما يمكن تطبيق القيود الثلاثة على موظفي شركتك على نحو إلزامي، وعندها لن يتمكن الموظف من إتمام عملية تسجيل الدخول إلا من خلال تنفيذ القيود الثلاثة تباعًا.

أو يمكنك الاختيار ليكون أحد هذه القيود إلزاميًا والآخر اختياريًا، وعندها سيكون لزامًا على الموظف تنفيذ القيد الإلزامي عند تسجيل الدخول وإلا فلن يتمكن من إتمام العملية.

إضافة قيد حضور

1. اضغط على “الحضور” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “الإعدادات”.
3. اضغط على بطاقة “محددات الحضور”.
4. اضغط على زر “أضف قيد حضور“.
5. أدخل اسم قيد الحضور في حقل “الاسم“.
6. اختر حالة القيد من القائمة المنسدلة (نشط، غير نشط).
7. حدد القيود المطلوب تطبيقها على حضور الموظفين في شركتك من بين ما يلي:
   • مطابقة الـ IP:
     • تعيين ال IPs المسموح بها إلى التوقيع: انقر فوق مربع الاختيار هذا لتنشيطه كأحد قيود الحضور
     • التحقيق: حدد من القائمة المنسدلة ما إذا كان قيدًا “مطلوبًا” أم “اختياريًا”
     • بروتوكولات التعريف الشبكي المسموح بها: أدخل معرف الشبكة (IP) المسموح تسجيل الحضور من خلاله
   • مطابقة موقع الحضور:
     • تعيين نطاق موقع الحضور: انقر فوق مربع الاختيار هذا لتنشيطه كأحد قيود الحضور
     • التحقيق: حدد من القائمة المنسدلة ما إذا كان قيدًا “مطلوبًا” أم “اختياريًا”
     • المكان: حدد على الخريطة المتوفرة المكان المسموح تسجيل الحضور منه
       • ملحوظة: سيطلب منك النظام إذن قراءة موقعك الجغرافي عند محاولة تحديد المكان على الخريطة، اضغط على سماح للتمكن من استخدام الخريطة.
     • نطاق التوقيع: اكتب المسافة المسموح بالتواجد فيها حول الموقع المحدد على الخريطة، ثم عين وحدة القياس للمسافة المحددة في الحقل إما “بالكيلومترات” أم “الأمتار” من القائمة المنسدلة بجواره
   • مطابقة صور الموظفين:
     • التقاط صور الموظفين: انقر فوق مربع الاختيار هذا لتنشيطه كقيد حضور على الموظفين
     •  التحقيق: حدد من القائمة المنسدلة ما إذا كان قيدًا “مطلوبًا” أم “اختياريًا”

ملحوظات:

• يجب تنشيط أحد القيود الثلاثة على الأقل للتمكن من استخدام خاصية قيود الحضور بنجاح
• يجب تسجيل الموظفين على النظام بوصفهم “مستخدم“
• يجب تفعيل “قيود الحضور” في الملف التعريفي لكل موظف