إضافة قسم جديد
أضف أقسام الشركة وقطاعاتها، مثل قسم الحسابات، قسم الموارد البشرية، قسم التسويق. حدد لكل قسم اسمًا، وأضف له وصفًا، وعين له مديرًا.
- ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الهيكل التنظيمي في حسابك.
خطوات إضافة قسم جديد
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “الهيكل التنظيمي“.
- اضغط على “إدارة الأقسام“.
- اضغط على زر “أضف قسم“.
- مثال على الأقسام الوظيفية: قسم التسويق، قسم المبيعات، قسم خدمة العملاء … إلخ.
- أدخل معلومات القسم على النحو التالي:
- الاسم: اكتب اسم القسم المطلوب.
- الاختصار: اكتب الاسم المختصر للقسم.
- الحالة: اختر من القائمة المنسدلة حالة القسم؛ سواء “نشط” أو “غير نشط“.
- الوصف: اكتب وصف القسم في مربع الحوار.
- المدير المعيِّن: اختر من القائمة المنسدلة مدير القسم.
- اضغط على زر “حفظ“.
- سيظهر لك النظام رسالة “تم إضافة القسم بنجاح” ويعرض لك كافة معلومات القسم على النحو التالي:
- التفاصيل: علامة تبويب تتضمن كافة تفاصيل القسم من اسم واختصار ووصف.
- الموظفون المعينون: علامة تبويب تحتوي على تفاصيل الموظفين المعينين في هذا القسم.
- سجل النشاطات: علامة تبويب تتضمن كافة النشاطات التي يتم إجراؤها على هذا القسم.