إضافة رصيد مدفوعات للعميل

كيفية إضافة رصيد مدفوعات للعميل

1. اضغط على “العملاء” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة العملاء”.
3. اضغط على ملف العميل المطلوب.
4. اضغط على “أضف رصيد مدفوعات” من الخيارات الموجودة أعلى البيانات.
5. قم بإدخال البيانات المطلوبة:
   • الطريقة: حدد منها طريقة السداد للعميل.
     • ملحوظة: يمكن التعديل على طرق السداد من خلال ضبط إعدادات الحساب. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “خيارات الدفع“.
   • المبلغ: إضافة قيمة رصيد المدفوعات الخاص بالعميل.
   • التاريخ: ضبط تاريخ عملية الدفع.
   • حالة الدفع: اختيار إحدى الحالات الخاصة بعملية الدفع.
   • تم التحصيل بواسطة: تحديد المستخدم المسئول عن إضافة الرصيد.
   • رقم المعرف: رقم تعريفي يصاحب عمليات السداد بأوراق الدفع (مثل الشيكات).
   • بيانات الدفع: أي بيانات إضافية متعلقة بطريقة السداد للعميل.
   • ملاحظات إيصال الاستلام: إضافة ملحوظات على عملية الدفع.
   • المرفق: إمكانية إرفاق صورة لمستند متعلق بعملية الدفع.
   • خزينة: تحديد الخزينة أو الحساب البنكي الذي يتم التحصيل إليه.
6. اضغط على زر “إضافة عملية دفع”.

• ملحوظة: يمكن توزيع رصيد مدفوعات العميل على الفواتير المستحقة مباشرة من خلال إلغاء “الدفع التلقائي للفواتير”. لمزيد من التفاصيل راجع دليل “توزيع المدفوعات على الفواتير”