إنشاء عقد جديد

كيفية إنشاء عقد

  1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “المرتبات“.
  2. اضغط على “العقود“.
  3. اضغط على زر “أضف عقد“.
  4. أدخل معلومات العقد على النحو التالي:
    • الموظف: ابدأ في كتابة اسم الموظف المطلوب إنشاء عقد له واختره من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل حول كيفية إضافة موظف جديد، راجع دليل “إضافة موظف جديد“.
    • الكود: يعقد الكود رقمًا يمثل كود الموظف ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي بدءًا من الرقم 1، كما يمكن تعديله أو التحكم في شكله. لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة دليل “إعدادات الترقيم المتسلسل“.
    • المسمى الوظيفي: اختر من القائمة المنسدلة المسمى الوظيفي المطلوب للموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مسمى وظيفي جديد“.
    • المستوى الوظيفي: اختر من القائمة المنسدلة نوع المستوى الوظيفي المطلوب تعيينه للموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مستوى وظيفي جديد“.
    • العقد الأساسي: اختر من القائمة المنسدلة العقد الأساسي المطلوب.
      • ملحوظة: العقد الأساسي يقصد بها العقد السابق لنفس الموظف، ولو كان أول عقد له لا تختر ما يخص هذا البند.
    • تاريخ البدء: حدد من التقويم تاريخ بدء العقد.
    • مدة العقد: حدد مدة العقد واختر من القائمة بجوار حقل مدة العقد إذا ما كانت المدة “سنة” أو “شهر“.
    • تاريخ الانتهاء: حدد من التقويم تاريخ انتهاء العقد
      • ملحوظة: في حال تحديد مدة العقد، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد تاريخ انتهاء العقد.
    • تاريخ الالتحاق: حدد من التقويم تاريخ التحاق الموظف بالعمل.
    • تاريخ نهاية الاختبار: حدد من التقويم تاريخ نهاية فترة الاختبار الخاصة بالموظف.
    • تاريخ توقيع العقد: حدد من التقويم تاريخ توقيع الموظف للعقد.
  5. أدخل بيانات المرتب على النحو التالي:
    • العملة: حدد من القائمة المنسدلة عملة المرتب الخاص بالموظف.
    • دورة القبض: حدد من القائمة المنسدلة دورة القبض للموظف، واختر من بين: أسبوعي، مرة كل أسبوعين، شهري، ربع سنوي، سنوي.
    • المستحق: حدد بند المستحقات للموظف من خلال إدخال بيانات “بند الراتب” و”الصيغة المحاسبية” و”المبلغ“؛ كما يمكنك الضغط على زر “إضافة” ضمن “بند الراتب” والبدء في اختيار بند المستحقات المطلوب.
    • المستقطع: حدد بند المستقطع للموظف، اضغط على زر “إضافة” ضمن “بند الراتب” وابدأ في اختيار بند المستقطع المطلوب.
      • لمزيد من التفاصيل حول بند المستحق والمستقطع للراتب؛ راجع دليل “بنود الراتب“.
  6. قم بإرفاق ملفات العقد على النحو التالي:
    •  اضغط على زر “اختر ملف من الجهاز” لتحديد الملف المطلوب إرفاقه بالعقد.
    • قم بالسحب والإفلات للملفات التي ترغب في إرفاقها بالعقد.
      • ملحوظة: أقصى حجم للملف الذي يمكن إرفاقه بالعقد هو 25 ميجابايت.
  7. اضغط على زر “حفظ“.