كيف يمكن حظر معاينة الفاتورة

يتيح دفترة للموظفين معاينة الفاتورة قبل حفظها، وهو ما قد ينتج عنه بعض المشكلات أو قد ييسر الطريق للتلاعب المحاسبي والمالي، لذا يمكنك التحكم في هذه الخاصية وحظر معاينة الفواتير قبل الحفظ.

 

نستعرض التفاصيل خلال هذا الدليل.

هناك طريقتان لحظر معاينة الفاتورة، أحدهما تطبق على جميع مستخدمي نظام دفترة، والثانية تطبق على الأدوار الوظيفية التي تختارها.

يمكنك إلغاء تفعيل معاينة الفاتورة قبل الحفظ لجميع مستخدمي الحساب عن طريق الخطوات الآتية:

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات المبيعات”.
3. اضغط على “إعدادات الفواتير وعروض الأسعار”.
4. من خلال هذه الصفحة قم بإلغاء تفعيل الخيار الخاص بـ “تفعيل معاينة الفاتورة قبل الحفظ”

 

بعد الحفظ لن يظهر خيار المعاينة أثناء إنشاء الفاتورة مجددًا حتى تفعيله مرة أخرى

لكن بتفعيلك لهذا الخيار ستصبح إمكانية معاينة الفاتورة قبل الحفظ غير مفعلة لجميع المستخدمين وأيضًا للأدمن الخاص بالحساب.

لذا لن يتمكن أي شخص من عمل معاينة للفاتورة مجددًا حتى تفعيل هذا الخيار مرة أخرى.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “الموظفين“.
2. اضغط على “إدارة أدوار الموظفين“.
3. اضغط على زر “الصفحات المحظورة” بجانب الدور الوظيفي المراد حظر معاينة الفاتورة له.

انسخ هذه الروابط إذ تختص بحجب معاينة الفاتورة:

لحظر المعاينة على المتصفح :

owner/invoices/preview/

لحظر المعاينة من خلال PDF:

*owner/invoices/preview.pdf

والصقها في الصفحات المحظورة لهذا الدور الوظيفي ثم اضغط على زر “أرسل”.

يجب وضع كل سطر من السطرين السابقين في سطر مستقل عن طريق الفصل بينهما بزر “Enter”.