استيراد ملف أيام الحضور

يمكنك الآن استيراد أيام حضور الموظفين من خلال رفع ملف إلى النظام. تتيح لك هذه الميزة تحديث سجلات الحضور دفعة واحدة بكفاءة، مما يوفر الوقت ويقلل من أخطاء الإدخال اليدوي. اتبع الخطوات التالية لضمان عملية استيراد سلسة.

من القائمة الرئيسية، اضغط على أيام الحضور ضمن قائمة الحضور المنسدلة، ثم اضغط على زر استيراد.

تأكد من أن ملف Excel جاهز، ويحتوي على جميع بيانات أيام الحضور المطلوب رفعها إلى النظام، مثل: اسم الموظف، التاريخ، الحالة، نوع الإجازة، عدد الإجازات، وقت الدخول، وقت الخروج.

اختر خيار “Comma Separated ( , )“، ثم اضغط على”اختيار ملف” لرفع ملف الإكسل المطلوب من جهازك.

إذا كان في كل عمود عنوان مثل “نوع الإجازة” أو “عدد أيام الإجازة“، فلا تقم بتفعيل خيار “استيراد الصف الأول“. أما إذا لم تكن هناك عناوين للأعمدة، فقم بتفعيل هذا الخيار لتجنب فقدان أي بيانات أثناء الرفع.

يمكنك الحصول على نموذج للهيكل الصحيح لملف الإكسل المطلوب من قبل النظام لضمان نجاح عملية الاستيراد، وذلك من خلال الضغط على زر “تنزيل المثال“.

ستتلقى رسالة توضح عدد الأيام التي تم استيرادها بنجاح وتلك التي فشل استيرادها، حتى تتمكن من تصحيح الأخطاء التي تسببت في عدم استيرادها.