متابعة رسائل بريد الموظفين وتعديلها داخل النظام

تعد الرسائل البريدية للموظفين أحد أهم أدوات التواصل داخل المؤسسات. ولا يقتصر الأمر على إرسال الرسالة فقط، بل تمتد الأهمية إلى متابعة تاريخ هذه الرسائل لمعرفة ما تم إرساله لكل موظف سابقًا، مما يساعد في توثيق التواصل، واتخاذ قرارات أدق. يوفر لك النظام استعراض هذه الرسائل وتعديلها بسهولة وتتبع جميع إصداراتها السابقة بوضوح.

انتقل إلى “الموظفين” من القائمة الرئيسية، ثم احتر “إدارة الموظفين”. بعد ذلك، اختر اسم الموظف المطلوب.

ثم قم بالضغط على زر “مستندات ورسائل البريد”.

ستظهر لك قائمة بالمستندات الجاهزة مثل خطاب تقدير للموظف أو خطاب إنذار وغيرها.

بعد الدخول على الخطاب المطلوب، اضغط على زر “تعديل”، ثم اختر على “تعديل هذا المستند”.

ستنتقل مباشرة إلى شاشة الخطاب حيث يمكنك كتابة التعديلات المطلوبة. عند الانتهاء اضغط على زر “حفظ”.

للاطلاع على تاريخ الخطابات المرسلة لنفس الموظف، عد إلى تبويب “المستندات ورسائل البريد” واختر الخطاب التي تريد متابعته. سيفتح النظام النسخة الأساسية للخطاب تلقائيًا، ثم اضغط على تبويب “الإصدارات السابقة” لتظهر لك جميع الإصادارات التي تم إرسالها للموظف، مع بيان التاريخ والوقت للخطاب.