دفع الفاتورة تلقائيًا في حالة وجود رصيد للعميل

يتيح لك إعداد “دفع الفاتورة تلقائيًا في حالة وجود رصيد للعميل” تحويل الفواتير تلقائيًا إلى الحالة “تم الدفع” ليتم خصم مبلغ الفاتورة هذا من الرصيد الدائن المستوجب عليك دفعه للعميل.

 

للمزيد عن رصيد العميل الدائن ومختلف أرصدته، راجع هذا الدليل.

اضغط على “إعدادات الفواتير” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “إعدادات الفواتير وعروض الأسعار” وفعّل إعداد “دفع الفاتورة تلقائيًا في حالة وجود رصيد للعميل” ثم اضغط على زر “حفظ”.

الرصيد الدائن المُستَّحق للعميل ينتج عن عدة معاملات مثل:

•  .إضافة رصيد افتتاحي للعميل
•  .إضافة رصيد مدفوعات للعميل
• .نتيجة لاسترجاع العميل فاتورة قد دفعها
• .عند دفع العميل مبلغ يفوق مبلغ سداد أحد فواتيره

ينتج عن كل هذه الحالات رصيد دائن للعميل عندك، يمكنك استخدامه في تسديد فواتيره.

 

رغم تفعيل إعداد “دفع الفاتورة تلقائيًا في حالة وجود رصيد للعميل” يظهر في الشاشة فاتورة غير مدفوعة لعميل ما، إذ ليست لديه حتى الآن أرصدة افتتاحية يمكنه السداد بها.

وعند الذهاب إلى الملف الشخصي للعميل نجد مبلغ الفاتورة كرصيد مفتوح يستوجب على العميل سداده.

اضغط على زر “أضف رصيد مدفوعات” لإضافة رصيد دائن للعميل.

ادخل مبلغ الرصيد وادخل بيانات الدفع ثم اضغط على زر “إضافة عملية دفع”.

بمجرد إضافة رصيد مدفوعات وتوافر رصيد دائن للعميل، اذهب إلى الفواتير الغير مدفوعة الخاصة به، لتجد حالتها قد تحولت إلى “مدفوعة” تلقائيًا.

لاستعراض تفاصيل عملية الدفع التلقائية اضغط على تبويب “المدفوعات” تجد عملية الدفع التلقائية شاملة مبلغ الدفع والحالة “آلي” كما تظهر وسيلة الدفع “رصيد العميل الائتماني”.

بعد إضافة رصيد المدفوعات يظهر في ملف العميل كرصيد دائن

لاحظ خصم مبلغ الفاتورة من الرصيد إذ تم تسديدها بواسطته.