تفاصيل الحضور في ملف الموظف

من القائمة الرئيسية، انقر على “إدارة الموظفين” من القائمة المنسدلة الخاصة بـ “الموظفين“.

يتضمن ملف الموظف نظرة عامة مفصلة على الحضور، حيث يمكنك تتبع:

• أيام الحضور: إجمالي عدد الأيام التي كان فيها الموظف حاضرًا في العمل.
• الانصرافات المأخوذة: عدد أيام الإجازة المعتمدة التي استخدمها الموظف.
• الغياب:الأيام التي كان من المقرر أن يعمل فيها الموظف ولكنه لم يحضر دون الحصول على إجازة معتمدة.

كما يتم عرض سجل الحضور الخاص بالموظف في مخططات منظمة، مما يساعدك على تحليل أنماط العمل وضمان دقة حفظ السجلات.

يمكنك تحديد شهر معين لعرض سجل مفصل لحضور الموظف. يوفر هذا القسم نظرة عامة منظمة على ساعات العمل الخاصة به، بما في ذلك:

• تسجيل الدخول: الوقت المسجل عند بدء يوم عمل الموظف.
• تسجيل الخروج: الوقت المسجل عند انتهاء يوم عمل الموظف.
• دخول متأخر: الحالات التي يسجل فيها الموظف دخوله بعد وقت البدء المجدول.
• خروج مبكر: الحالات التي يسجل فيها الموظف خروجه قبل وقت الانتهاء المجدول.
• ضائع: أي بيانات حضور غير مسجلة، مثل عدم تسجيل الدخول أو تسجيل الخروج.
• إضافي: الساعات الإضافية التي يعملها الموظف بعد ساعات العمل المجدولة.

يوفر هذا القسم نظرة عامة على أحدث سجلات الحضور وطلبات الإجازة المعلقة لسهولة الرجوع إليها:

أحدث سجلات الحضور: يعرض أحدث سجلات حضور الموظف، بما في ذلك أوقات تسجيل الدخول والخروج، والتأخيرات، والمغادرة المبكرة، وأي بيانات غير مسجلة.

طلبات الإجازة المعلقة: يسرد طلبات الإجازة التي لا تزال في انتظار الموافقة، مع عرض تفاصيل مثل نوع الإجازة، والتواريخ المطلوبة، وحالة الموافقة الحالية. يمكنك أيضًا الموافقة على طلب الإجازة أو رفضه مباشرةً من نفس صفحة ملف الموظف.

يعرض هذا القسم مستحقات الإجازات المتبقية للموظف وتفاصيل استخدامها.

رصيد الإجازات: يوضح إجمالي أيام الإجازة المتاحة، بما في ذلك الأرصدة المستخدمة والمتبقية، مع تصنيفها حسب نوع الإجازة، وتحديد التواريخ التي تم فيها أخذ الإجازة أو جدولتها.

يمكنك أيضًا تحديث أو تعديل رصيد الإجازات بالنقر على “تحديث الرصيد“.

يوضح هذا القسم الورديات المخصصة للموظف والسياسات المعتمدة التي تنظم الحضور والإجازات والعطلات الرسمية.

• ورديات العمل: تحدد ساعات العمل المخصصة للموظف، بما في ذلك أوقات البداية والنهاية، وفترات الاستراحة، وتناوب الورديات.
• سياسة الإجازات: توضح قواعد استحقاق الإجازات، بما في ذلك أنواع الإجازات، ومعدلات الاستحقاق، ومتطلبات الموافقة.
• قوائم العطلات: تعرض العطلات الرسمية المعتمدة في الدولة والتي تنطبق على الموظف، مما يضمن وضوح أيام العطل الرسمية.

يُعرض في القسم أدناه والأخير أحدث كشف حضور. يمكنك النقر على زر “عرض الكل” للانتقال إلى جميع كشوفات الحضور في النظام.