تعديل رصيد الإجازات
يمكنك تحديث رصيد إجازات الموظف بشكل فردي دون تغيير سياسة الإجازات أو التأثير على باقي الموظفين. تعد هذه الميزة مفيدة لإجراء تعديلات خاصة، مثل منح أيام إجازة إضافية، تصحيح الأخطاء، أو ترحيل الإجازات غير المستخدمة من الدورة السابقة. يمكن تنفيذ التحديث مباشرة من ملف الموظف، مما يضمن إدارة دقيقة ومرنة للإجازات.
اضغط على “إدارة الموظفين” من القائمة المنسدلة تحت “الموظفين“، ثم اختر الموظف الذي تحتاج إلى تحديث رصيد إجازاته.
اضغط على “الحضور”، ثم قم بالتمرير لأسفل للوصول إلى قسم “رصيد الإجازات”، ثم اضغط على “تعديل الرصيد”.
سيوجهك النظام إلى صفحة تعديل رصيد الإجازات، حيث يمكنك تعديل رصيد إجازات الموظف. من هناك، يمكنك إضافة أو خصم أيام الإجازة، وتحديد سبب التعديل، ثم حفظ التغييرات لضمان دقة السجلات.
في المثال التالي، ليس لدى الموظف “محمد” أي رصيد متبقٍ من الإجازة الإعتيادية، حيث استخدم بالفعل رصيده الكامل البالغ 15 يوم، كما هو موضح في الصورة أدناه.
يعرض عمود “المستقبلية” عدد طلبات الإجازة المعتمدة والمجدولة لتواريخ قادمة.
إذا افترضنا أن الموظف لديه يومان متبقيان من الدورة السابقة، فسنضيفهما إلى رصيد الدورة الحالية. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتوضيح ذلك في عمود الملاحظات، مشيرين إلى أن يومين قد تم ترحيلهما من الدورة السابقة.
الآن، اضغط على زر “حفظ“.
بالعودة إلى ملف الموظف، يمكننا ملاحظة أن رصيد الإجازة العارضة أصبح الآن 17 يوم، مع بقاء يومين متاحين، بالإضافة إلى الملاحظة التوضيحية التي أضفناها.
