الموافقة أو الرفض على طلبات الإجازة
إدارة طلبات الإجازة في النظام تتطلب اتباع بعض الخطوات السهلة. يمكنك الموافقة أو الرفض على الطلبات مباشرة من طلب الإجازة الخاص بالموظف، أو من القائمة الرئيسية لجميع طلبات الإجازة. في هذا الدليل، سنرشدك خلال الطريقتين بالتفصيل لمساعدتك على التعامل مع طلبات الإجازة بكفاءة.
من القائمة الرئيسية، اضغط على “طلبات الإجازة” من القائمة المنسدلة لـ “الحضور“.
اختر طلب إجازة “تحت المراجعة” ويتطلب اتخاذ إجراء.
لنفترض أن هذا الطلب سيتم رفضه، اضغط على زر “رفض“.
ستظهر نافذة عائمة تتيح لك إضافة سبب رفض طلب الإجازة في مربع الحوار، ثم اضغط على زر “رفض”.
سيتم تغيير حالة الطلب إلى “مرفوض” كما هو موضح أدناه.
لا يمكن رفض طلب الإجازة دون إدخال سبب الرفض، حيث تُعد هذه الخطوة إلزامية.
طريقة أخرى لإدارة طلبات الإجازة هي من خلال التوجه إلى قائمة “طلبات الإجازة” من قائمة “الحضور” المنسدلة.
انقر على الثلاث نقاط “…” بجانب طلب الإجازة الذي يتطلب اتخاذ إجراء.
في هذا المثال، سيتم قبول طلب الإجازة، لذا اضغط على زر “موافقة“.
ستظهر نافذة تتيح لك إضافة تعليق للموافقة في مربع الحوار إذا لزم الأمر. بعد ذلك، اضغط على زر “موافقة“.
سيتم تغيير حالة الطلب إلى “موافق عليه” كما هو موضح أدناه.
