استيراد العقود
لتحسين عملية رفع العقود وجعلها أكثر سلاسة وكفاءة، يمكنك الآن استيراد عدة عقود دفعة واحدة إلى النظام بخطوات بسيطة من خلال استيراد ملف Excel.
من القائمة الرئيسية، اضغط على “العقود” من قائمة “المرتبات“، ثم اضغط على زر “استيراد“.
قبل رفع ملف Excel المطلوب، اضغط على “تنزيل المثال” للاطلاع على الحقول المطلوبة والتأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح لضمان نجاح عملية الاستيراد.
سيظهر نموذج الملف الذي تم تحميله كما هو موضح أدناه.
بعد ذلك، انقر على “اختيار ملف ” لرفع ملف Excel من جهازك.
اختر خيار المحدد “Comma Separator“.
إذا كان لكل عمود في الملف عنوان مثل “التاريخ” أو “القيمة“، فلا تقم بتفعيل خيار “قم بإستيراد الصف الأول من الملف“. أما إذا لم تكن هناك عناوين للأعمدة، فعليك تفعيل هذا الخيار حتى لا تفقد أي بيانات أثناء عملية الرفع.
طابق البيانات الموجودة في ملف Excel الذي يحتوي على العقود مع الحقول المقابلة لها في النظام. على سبيل المثال، إذا كان عنوان العمود الخاص بالموظفين في الملف هو “اسم/كود الموظف“، اختر هذا العنوان ليتوافق مع حقل “الموظف” في النظام، حتى يتمكن النظام من التعرف على نوع كل إدخال يتم رفعه. ثم اضغط على زر “استيراد“.
ملاحظة: الحقول التي تحمل علامة “*” هي حقول إلزامية لإعداد قسائم الرواتب ويجب أن تكون موجودة في ملف Excel. أما الحقول الأخرى فيمكن تركها فارغة في حال لم ترغب في رفعها عبر الملف.
ستظهر رسالة توضح عدد العقود التي تم استيرادها بنجاح، بالإضافة إلى عدد العقود التي فشل استيرادها مع توضيح سبب الخطأ، حتى تتمكن من تصحيحه وإعادة المحاولة.
بعد نجاح عملية استيراد العقود عبر ملف Excel، يمكنك التوجه إلى قائمة “العقود” ضمن قسم “المرتبات” في القائمة الرئيسية للعثور على العقود التي تم رفعها إلى النظام.