إضافة طلب إجازة

يوضح هذا الدليل كيفية تقديم طلب إجازة خطوة بخطوة من خلال النظام. سيساعدك هذا الشرح كل موظف في ملء الطلب بشكل صحيح، والتحقق من رصيد الإجازات، وإرفاق المستندات المطلوبة بكل سهولة.

من القائمة الرئيسية، اضغط على “الحضور“، ثم اختر “طلبات الإجازة” من القائمة المنسدلة.

اضغط على زر “إضافة طلب إجازة” الموجود في أعلى يسارالشاشة.

قم بإدخال بيانات طلب الإجازة التالية:

• الموظف: قائمة منسدلة تحتوي على جميع الموظفين. بمجرد اختيار الموظف، سيظهر رقم الموظف والبريد الإلكتروني بجانب الاسم.
• التحقق من الرصيد: لعرض رصيد الإجازات المتاح حاليًا للموظف المحدد.
• عدد الأيام: أدخل عدد أيام الإجازة المطلوبة.
• تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية فترة الإجازة.
• تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ نهاية فترة الإجازة.

يمكنك التحقق من رصيد إجازات الموظف من خلال الضغط على زر “تفقد رصيد الاجازات”، حيث سيعرض النظام نظرة عامة على الأيام المتبقية لكل نوع من أنواع الإجازات.

• النوع: لتحديد الفئة العامة للإجازة.
• الوصف: أدخل تفاصيل إضافية أو سبب الإجازة.

• نوع الإجازة: حدد نوع الإجازة بشكل دقيق، مثل “إجازة مرضية، اعتيادية، أو عرضية”.
• المرفقات: قم بتحميل المستندات الداعمة.

بمجرد الانتهاء من ملء جميع تفاصيل طلب الإجازة، انقر على زر “حفظ” لتقديم الطلب.

بعد إضافة الطلب بنجاح، سيتم وضع حالة طلب الإجازة على “قيد الانتظار” حتى يتم مراجعته والموافقة عليه أو رفضه من قبل المدير المعتمد.