إضافة بنود وقوالب الراتب وربطها بالعقد

تختلف مرتبات الموظفين طبقًا لعوامل عديدة كالمستوى أو الدور الوظيفي، وقد يختلف مرتب الموظف الواحد من شهر لآخر بناءً على الأداء والالتزام بمواعيد الحضور والقواعد، ومن الأسهل ضبط قوالب راتب ثابتة لكل شريحة مرتباتها متشابهة من الموظفين كموظفي قسم المحاسبة في العقود، وكذلك ضبط بنود الراتب لكل قالب بحيث تكون مرنة، تتغير بناءً على القواعد التي تضبطها بنفسك، فتجد راتب الموظف (أ) يقل في شهر 100 ريال تلقائيًا عن المعتاد نتيجة لتطبيق بعض الخصومات والجزاءات لتأخر الموظف وانصرافه مبكرًا عن ورديته بالعمل. 

الراتب بشكل عام ينقسم إلى:

• مستحق
  • أساسي Basic: وتدخل فيه قيمة الراتب الأساسي كاملة ويتم تحديدها في قوالب الراتب أو داخل العقد مباشرة.
  • مستحقات أخرى: إما أن تكون مستحق يضاف للراتب الأساسي أو مستقطع يُخصَّم منه وتضاف عن طريق بنود الراتب أو تضاف داخل العقد أو قوالب الراتب مباشرة، ومن أمثلة بنود الراتب (المكافآت – توزيع الأرباح – بدل المواصلات – بدل الإجازات الرسمية –  خصومات الغياب بدون عذر أو التأخير إلى آخره)

لإضافة بند راتب جديد اضغط على “بنود الراتب” المنسدلة عن “المرتبات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف بنود الراتب”. 

ادخل بيانات بند الراتب كالتالي: 

• الاسم: ادخل اسم بند الراتب، ويفضل أن يكون الاسم معبرًا.

• النوع: اختر نوع البند سواء كان “مستحق” يزيد عن الراتب الأساسي أو “مستقطع” يٌخصَّم منه.

• الحالة: اختر هل تريد بند الراتب هذا “نشط” أم “غير نشط”.

• الوصف: إن أردت شرح شيئًا ما يتعلق ببند الراتب. 

• قيمة بند الراتب: قيمة بند الراتب إما أن تكون:

• • مبلغ ثابت مثال: 200 جنيه. 
  • شرط يترتب على تحققه إضافة أو خصم مبلغ ثابت من الراتب الأساسي. مثال: صرف مكافأة 1000 جنيه لموظفي قسم المحاسبة بعد مرور عام على تاريخ التحاقهم بالشركة. 
  • شرط يترتب على تحققه إضافة أو خصم مبلغ يتغير بحسب حالة تحقق الشرط. مثال: صرف مكافأة 30 جنيه لكل ساعة عمل إضافية عن ساعات وردية الموظف. 

 

• الحساب الافتراضي: إن تركت الحساب الافتراضي سيتم ترحيل القيد إلى المرتبات والأجور Salary and Wages المتفرعة عن المصروفات في دليل الحسابات، ويمكنك كذلك اختيار أي حساب في دليل الحسابات تود الترحيل عليه.

• قيمة مرجعية فقط: في حالة تفعيل “قيمة مرجعية فقط” لن يتم ظهور المستحق/ المستقطع في دليل الحسابات ولا في القيود، مع وجوده بشكل طبيعي عند صرف قسيمة راتب أو الإطلاع على بيانات العقد.

قوالب الراتب تعتبر صيغة متكررة للرواتب، يمكنك تعييّنها لمستوى وظيفي بأكمله في العقود الخاصة بهم بدلًا من إعادة إدخالها يدويًا. 

وتتضمن القوالب الراتب الأساسي + بنود الراتب التي شرحناها في هذا المقال.

 

لإضافة قالب راتب اضغط على “قوالب الراتب” المنسدلة عن “المرتبات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف قالب الراتب”.

أدخل معلومات قالب الراتب على النحو التالي:

الاسم: أدخل اسم قالب الراتب حسب المطلوب.

الحالة: حدد من القائمة المنسدلة حالة قالب الراتب سواء نشط أو غير نشط.

دورة القبض: حدد من القائمة المنسدلة دورة القبض سواء كانت (أسبوعي، مرة كل أسبوعين، شهري، ربع سنوي، سنوي).

الوصف: اكتب وصف قالب الراتب في المربع.

عند المستحق أدخل بند الراتب الأساسي Basic بمبلغ ثابت. 

ويمكنك إضافة مستحقات أخرى بالضغط على زر “+إضافة” واختيار بند اسم بند الراتب المراد إضافته لقال الراتب، وكذلك المستقطعات. 

بعد الانتهاء من إضافة بنود الراتب من مستحقات ومستقطعات اضغط على زر “حفظ”.

كما ذكرنا هناك عدة طرق لصياغة قيمة بند الراتب، يترتب عليها مرونة كبيرة في صرف المرتبات بشكل آلي دون الحاجة لإعادة إدخال مرتب كل موظف بشكل فردي بناءً على التزامه بالحضور والمواعيد مثلًا أو نتيجة لتقييم أدائه في العمل. إليك أمثلة متنوعة تتعرف من خلالها كيفية استغلال شروط وقواعد بنود الراتب بأفضل طريقة. 

بند الراتب الثابت يمكن أن يرتبط بشرط فلا تتم إضافته دون تحقق الشرط، أو لا يكون مرتبط بشرط ويتحقق لأي موظف تمت إضافة هذا البند لقالب الراتب المعيّن له. 

مثال: 

تم إنشاء بند الراتب “إضافي” بقيمة  5000 جنيه.

وإنشاء قالب راتب لموظفي قسم التسويق المستحقين للمبلغ الإضافي

يظهر المرتب الأساسي لقالب الراتب 10 آلاف جنيه وبند الراتب الإضافي المحددة قيمته مسبقًأ بـ 5 آلاف جنيه.

ثم تم تعيين قالب الراتب “تسويق + إضافي” لعقد الموظف عدنان علاء. 

عند إنشاء مسير الرواتب تظهر قسيمة راتب هذا الموظف بإجمالي مبلغ 15 ألف جنيه والتي تتكون من 10 آلاف راتب أساسي + 5 آلاف بند ثابت تم صرفها للموظف دون أي اشتراطات. 

في حالة كانت قيمة بند الراتب من النوع “مبلغ” ويرتبط المبلغ الثابت بشرط، فإن قيمة بند الراتب تُمنح للموظف فقط في حالة تحقق الشرط وتمنع عنه إن لم يتحقق. 

 

مثال:

تم إنشاء بند الراتب “Bonus” بمبلغ قيمته 2000 جنيه تمنح في حالة تحقق الشرط التالي: 

Contract loin date < 2022 

أي في حالة كان تاريخ التحاق الموظف قبل عام 2022، وتستخدم إن أردت صرف مكافآت مرتبة بناءً على عدد سنوات بقاء الموظف في الشركة. 

وتم تعيين بند الراتب Bonus لقالب راتب Old employee Bonus، ثم تم تعيين القالب للموظف محمد حسين الذي تم التحاقه بالعمل في عام 2020 وينطبق عليه شرط بند الراتب.

تظهر قسيمة راتب الموظف وقد تم منحه تلقائيًا الراتب الأساسي بقيمة 10 آلاف + الـ Bonus بقيمة ألفين جنيه لانطباق شرط بند الراتب عليه. 

في حالة كانت قيمة بند الراتب من النوع “صيغة حسابية” ترتبط هذه الصيغة بشرط متعلق بالحضور أو ببنود الراتب نفسها. 

مثال: 

إن أردت تعيين مكافأة يتم منحها للعامل في نهاية فترة عملة أو فى نهاية كل عقد له يتم تحديدها من خلال   “تاريخ نهاية عقد “و” تاريخ مسير الرواتب” 

وفى حالة تحقيق الشرط يحسب له مبلغ محدد أو شهر أو شهرين من الراتب كما هو متبع فى سياسة الشركة .

الشرط: 

Contract end date == payrun end date 

النتيجة (الصيغة الحسابية):

Salary component amount * 2

أي إن كان تاريخ نهاية العقد يطابق تاريخ آخر يوم لمسير الراتب، يتم صرف مكافأة تساوي ضعف قيمة راتب الموظف الأساسي كمكافأة.

ثم تم تعيين بند الراتب الخاص بالمكافأة السنوية إلى قالب راتب يسمى “قالب راتب 1”.

وتم تعيين هذا القالب لعقد الموظفة “زينب محمود” والذي ينتهي في 1 يناير 2023 

تظهر هنا قسيمة راتب للموظفة لمدة شهر يوافق تاريخ آخر يوم فيها بتاريخ 31 ديسمبر 2022 وهو ما يطابق تاريخ آخر شهر في العقد أي انتهائه، فيتم صرف المكافأة بضعف قيمة المرتب.