كيفية إظهار الموافقات داخل طلبات الإجازة
- من القائمة الرئيسية، انتقل إلى “الحضور”.
- اختر “الإعدادات”.
- من قسم “إعدادات الموافقة”، اضغط على زر “أضف إعداد الموافقة”.
- حدّد نوع الإعدادات: إجازات.
- أدخل الحقول المطلوبة:
- اسم الاعدادات: أدخل اسم الذي ترغب في تسميته لإعدادات الموافقة.
- الحالة: اختر ما إذا كنت الحالة نشط أو غير نشط.
- الأقسام: اختر قسم من الأقسام الوظيفية الموجودة بالهيكل الوظيفي. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل: كيفية ضبط الهيكل الوظيفي في دفترة.
- الفروع: اختر الفرع المرتبط بالإعدادات (في حال وجود أكثر من فرع).
- النوع: حدّد النوع (إجازة – نصف يوم – وصول متأخر – وصول مبكر).
- نوع الإجازة: حدد نوع الإجازة ما إذا كانت عارضة أو اعتيادية.
- السماح بإدخال طلبات الإجازة لتواريخ سابقة: عند تفعيل الخيار، يمكن للموظف إدخال طلب إجازة بتاريخ سابق لتاريخ اليوم.
- من قسم “إعدادات الموافقة”:
-
اختر “نوع الموافقة” (موافقة فردية أو موافقة متعددة المراحل).
- حدد المعنيين بالموافقة (المدير المباشر – مديرو الأقسام – الموظفون) .
-
- في قسم “ملخص مراحل الموافقة”:
- السماح للمستويات الأعلى بالموافقة مباشرة: يسمح هذا الخيار بتمكين المستوى الإداري الأعلى (مثل المدير المباشر أو الإدارة العليا) من الموافقة على الطلب مباشرة دون الحاجة لمروره على جميع المراحل أو المستويات الأدنى.
- أدخل الموافقين في مستوى الموافقة في حال اختيار “موافقة فردية”، أو أضف الموافقين في جميع المستويات المطلوبة في حال اختيار “موافقة متعددة المراحل”.
- اضغط على “حفظ”.