توزيع المدفوعات يدويًا على الفواتير

ما المقصود بتوزيع المدفوعات على الفواتير المستحقة؟

يتيح برنامج دفترة إجراء عملية توزيع للمدفوعات على الفواتير المستحقة إما تلقائيًا أو يدويًا.

حيث يمكن إجراء عملية توزيع المدفوعات يدويًا على الفواتير المستحقة ليتم خصمها من الرصيد الدائن الخاص بالعميل.

فواتير مستحقة

• ملحوظة: تأكد أولًا من أن العميل له فواتير مستحقة للدفع.

• ملحوظة: تأكد أولًا من إلغاء تفعيل خاصية “الدفع تلقائيًا في حال وجود رصيد كافٍ للعميل“. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إعدادات الفواتير وعروض الأسعار“.

إضافة وتوزيع رصيد مدفوعات جديدة في ملف العميل

1. اضغط على “العملاء” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة العملاء“.
3. حدد العميل المطلوب.
4. اضغط على زر “أضف رصيد مدفوعات“.
5. أدخل قيمة  المدفوعات وقم باستكمال بيانات الدفع بالشكل المطلوب.  لمزيد من التفاصيل، يمكنك مراجعة دليل “إضافة رصيد مدفوعات“.
6. أسفل قسم الفواتير الواجب دفعها، أدخل البيانات المطلوبة على النحو التالي:
   • “الفواتير“، اختر من القائمة المنسدلة الفاتورة الواجب دفعها،
   • “مبلغ التوزيع“، حدد المبلغ الواجب خصمه من الرصيد الدائن لإكمال عملية الدفع، كما يمكنك الضغط على الزر على يسار الحقل لإدخال قيمة الفاتورة كاملة بشكل تلقائي.
     • يجب أن تنتبه إلى أن مبلغ التوزيع يجب أن يكون مطابق لإجمالي قيمة الفاتورة، حتي لا يرفض النظام توزيع المبلغ المدفوع علي الفاتورة.
     • مثال: إذا كان المبلغ المطلوب سداده = 230.138
       ويظهر على  إجمالي قيمة الفاتورة بأقرب رقمين عشريين = 230.14
       لذلك إذا تم ادخال مبلغ التوزيع على الفاتورة 230.14 يرفض النظام لأن القيمة الموزعة أكبر من القيمة المطلوب سدادها
   • استخدام زر “إضافة” لإظهار سطر جديد وإضافة أكثر من فاتورة مستحقة الدفع.
7. اضغط على زر “إضافة عملية دفع“.

توزيع رصيد دائن موجود مسبقًا في ملف العميل

• في حال ما إذا كان للعميل رصيد دائن سابق، من المدفوعات أو المرتجعات أو غيرها من المعاملات، يمكن توزيع هذا الرصيد على الفواتير من دون إجراء عملية دفع رصيد يدوية.

1. اضغط على “العملاء” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة العملاء“.
3. حدد العميل المطلوب.
   • سيظهر الرصيد الدائن الخاص بالعميل في أعلى الشاشة
4. انقر فوق الرابط “توزيع” الموجود بجوار الرصيد الدائن الخاص بالعميل.
5. أدخل بيانات الفواتير الواجب دفعها على النحو الآتي:
   • “الفواتير“، اختر من القائمة المنسدلة الفاتورة الواجب دفعها،
   • “مبلغ التوزيع“، حدد المبلغ الواجب خصمه من الرصيد الدائن لإكمال عملية الدفع، كما يمكنك الضغط على الزر على يسار الحقل لإدخال قيمة الفاتورة كاملة بشكل تلقائي.
     • يجب أن تنتبه  إلى أن مبلغ التوزيع يجب أن يكون مطابق لإجمالي قيمة الفاتورة، حتى لا يرفض النظام توزيع المبلغ المدفوع على الفاتورة.
     • مثال: إذا كان المبلغ المطلوب سداده = 230.138
       ويظهر على إجمالي قيمة الفاتورة بأقرب رقمين عشريين = 230.14
       لذلك إذا تم ادخال مبلغ التوزيع على الفاتورة 230.14 يرفض النظام لأن القيمة الموزعة أكبر من القيمة المطلوب سدادها
   • استخدام زر “إضافة” لإظهار سطر جديد وإضافة أكثر من فاتورة مستحقة الدفع.
6. اضغط على زر “حفظ“.