تطبيق قيد الحضور على الموظف

في الخطوات الموضحة أدناه ستتعرف على كيفية تعيين قيود الحضور الثلاثة: عنوان الـ(IP)، الموقع الجغرافي، التقاط صورة للموظف، أو بعضها، لملف موظف لديك؛ لإثبات حضوره عن بُعد. راجع دليل محددات الحضور في دفترة لمزيد من التفصيل.

 

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق حضور الموظفين في حسابك.

خطوات تطبيق قيد الحضور على الموظف

يجب إضافة “قيد حضور” في الحساب قبل تعيينه في ملف أحد الموظفين، لمزيد من التفاصيل راجع دليل “إضافة قيد حضور”.

1. اضغط على “الموظفين” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الموظفين“.
3. اضغط على ملف الموظف المطلوب تطبيق قيود الحضور عليه.
4. اضغط على زر “تعديل“.
5. في قسم “معلومات الحضور“، مرر حتى الوصول إلى خيار “محددات الحضور“.
6. اختر من القائمة المنسدلة قيد الحضور المطلوب تطبيقه.
7. اضغط على زر “حفظ“.

تعيين أكثر من مستخدم إلى محدد حضور واحد

يجب إضافة “قيد حضور” في الحساب قبل تعيينه في ملف أحد الموظفين، لمزيد من التفاصيل راجع دليل “إضافة قيد حضور”.

1. اضغط على “الحضور” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات الحضور“.
3. اضغط على “محددات الحضور”.
4. قم بعرض محددالحضور المطلوب تعيين المستخدمين عليه.
5. اضغط على زر “قم بالتخصيص للموظفين“.
6. قم بتعيين الموظفين إلى قيد الحضورعلى النحو التالي:
   • الاسم: اكتب اسم قيد الحضور المطلوب.
   • اختيار القواعد: يمكنك تحديد القواعد اللازمة لقيد الحضور المطلوب، وذلك على النحو التالي:
     • الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع المطلوب تحديد قيد الحضور له.
     • القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم المطلوب تحديد قيد الحضور له، كما يمكنك أيضًا تحديد كل الأقسام مرة واحدة من القائمة
     • المسمى الوظيفي: حدد من القائمة المنسدلة المسمى الوظيفي المطلوب تحديد قيد حضور له، كما يمكنك أيضًا تحديد كل التعيينات مرة واحدة من القائمة.
   • اختيار الموظفين: بمكنك البدء في كتابة اسم الموظف المطلوب إنشاء قيد حضور له وتحديده من القائمة المنسدلة.
     • ملحوظة: في حال تحديد اختيار الموظفين، لن يكون للقواعد أي تأثير على قيد الحضور الذي يتم إنشاؤه والعكس بالعكس، لذا يجب استخدام أحد الخيارين.
7. اضغط على زر “حفظ“.