إنشاء دفتر حضور
عبر دفتر الحضور يمكنك أن تحصل على إحصائيات إجمالية بعدد ساعات الحضور والأذونات والغيابات خلال فترة زمنية محددة، سواءً لموظف أو فرع أو قسم أو غير ذلك.
- ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق حضور الموظفين في حسابك.
كيفية إنشاء دفتر حضور
- من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
- اضغط على “دفاتر الحضور“.
- اضغط على زر “إنشاء دفتر حضور“.
- أدخل بيانات دفتر الحضور على النحو التالي:
- من: حدد من التقويم التاريخ الذي سيبدأ منه النظام دفتر الحضور
- إلى: حدد من التقويم التاريخ الذي سينهي عنده النظام دفتر الحضور
- حدد معايير اختيار الموظفين المطلوب إنشاء دفتر حضور لهم من خلال إما “اختيار القواعد” أو “اختيار الموظفين” بالاسم مباشرة.
- في حال “اختيار القواعد“، أدخل البيانات على النحو التالي:
- الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين به
- القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين به
- المسمى الوظيفي: حدد من القائمة المنسدلة المسمى الوظيفي المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين به
- الوردية: حدد من القائمة المنسدلة الوردية المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين بها
- في حال “اختيار الموظفين“، حدد من القائمة المنسدلة اسم الموظفين (الموظفين) المطلوب إنشاء دفتر حضور لهم.
- اضغط على زر “إنشاء“.
- ملحوظات:
- لن يتمكن النظام من إنشاء دفتر حضور في حال وجود بيان آخر بالفعل في الفترة المحددة نفسها أو أيام معينة في الفترة المحددة لموظف معين.
- سيكون دفتر الحضور الذي تم إنشاؤه في الحالة “تحت المراجعة” حتى تتم الموافقة. لمزيد من المعلومات حول طريقة الموافقة على دفتر الحضور، يرجى مراجعة دليل “الإجراءات على دفتر الحضور“.