إضافة قواعد الحضور

بحسب حضور الموظفين المسجل بسجلات الحضور، وطبقًا لمواعيد حضورهم بالورديات المحددة لكل موظف، يتم احتساب الاستقطاعات والمكافآت على المرتب، ولكن ما الطريقة التي يمكنك أن تتحكم من خلالها في طريقة احتساب الحضور وما الفعل المترتب على الأمر؟

تعد قواعد الحضور هي المسئولة عن ذلك، إذ يمكنك من خلالها وضع شرط في حالة تحققه يعتبر الموظف حاضرًا أو غائبًا، مثابًا أو مُعاقَبًا.

 

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق حضور الموظفين في حسابك.

إضافة قواعد الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
2. اضغط على “الإعدادات“.
3. اضغط على بطاقة “قواعد الحضور“.
4. اضغط على زر “إضافة قواعد الحضور“.
5. أدخل بيانات قواعد الحضور على النحو التالي:
   • الاسم: اكتب اسم قاعدة الحضور على النحو المطلوب
   • اللون: اختر لون قاعدة الحضور من بين مجموعة الألوان المتاحة لتمييزها عن غيرها من قواعد الحضور
   • الوصف: أدخل وصفًا لقاعدة الحضور على النحو المطلوب
   • الورديات: اختر من القائمة المنسدلة الوردية المطبق عليها قاعدة الحضور
   • الشرط: أدخل شرطًا لقاعدة الحضور حسب المطلوب باستخدام متغيرات النظام، وعند تحقيقه؛ يبدأ النظام في احتساب قيمة الصيغة.
     • على سبيل المثال: تحديد الشرط أن تكون ساعات العمل الفعلية أكبر من ساعات العمل المتوقعة، ويتم ذلك باستخدام المتغيرات: {{$attendance_day.actual_working_hours}} > {{$attendance_day.expected_working_hours}}
   • الصيغة الحسابية: قم بإدخال قيمة الصيغة لقواعد الحضور، وعند تحقق الشرط أعلاه؛ سيقوم النظام باحتساب هذه القيمة المحددة.
6. اضغط على زر “حفظ” أعلى يسار الشاشة.

• يمكنك استخدام قواعد الحضور هذه فيما بعد في “بنود المرتبات” لتحديد المستحق أو المستقطع من مرتب الموظف. لمزيد من التفاصيل، يرجى مراجعة دليل “بنود الراتب“.