عرض تقرير دليل الحسابات
تقرير دليل الحسابات العامة يعرض قائمة بكل حسابات شجرة الحسابات في جدول واحد: كود الحساب، واسمه، ونوعه (مدين أو دائن)، ومستواه (رئيسي أو فرعي)، ومراكز التكلفة المرتبطة به. ويُستخدم لمراجعة شجرة الحسابات أو طباعتها أو تصديرها إلى Excel.
🛈
ملاحظة: التقرير يعرض بيانات الحسابات فقط، ولا يعرض أرصدتها. ولعرض الأرصدة استخدم تقرير حساب مراجعة.
الصلاحيات المطلوبةعرض جميع القيود وعرض تقاريره الخاصة معًا، وتُضبط من الأدوار الوظيفية.
طريقة الوصولالرابط المباشر: دليل الحسابات العامة. أو من التقارير ← تقارير الحسابات العامة ← دليل الحسابات العامة.
محتويات المقال
خطوات عرض التقرير
- من القائمة الرئيسية اضغط التقارير.
- اختر تقارير الحسابات العامة.
- اضغط دليل الحسابات العامة.
- اضبط الفلاتر حسب حاجتك، ثم اضغط عرض التقرير.
فلاتر التقرير
| الفلتر | الخيارات | الوظيفة |
|---|---|---|
| مستوى الحساب | حساب رئيسي / حساب فرعي (يمكن اختيار الاثنين) | لعرض الحسابات الرئيسية (التصنيفات) أو الفرعية فقط. وبدون اختيار تظهر الكل. |
| نوع الحساب | الكل / مدين / دائن | لعرض الحسابات حسب طبيعتها. |
| عرض كل الحسابات باستثناء | حسابات العملاء / حسابات الموردين (يمكن اختيار الاثنين) | لإخفاء الحسابات الفرعية الخاصة بكل عميل أو مورد، حتى يظهر الدليل مختصرًا. |
| فرع | فرع أو أكثر | لعرض الحسابات المخصصة للفرع. ويظهر فقط مع تطبيق الفروع عند تفعيل تخصيص الحسبات في شجرة الحسابات. |
| ترتيب حسب | الكود تصاعدي (الافتراضي) / الكود تنازلي | ترتيب الحسابات بالكود. |
أعمدة التقرير
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| كود الحساب | كود الحساب في شجرة الحسابات. |
| اسم الحساب | اسم الحساب. |
| نوع الحساب | مدين أو دائن. |
| مستوى الحساب | حساب رئيسي أو حساب فرعي. |
| مركز التكلفة | مراكز التكلفة المرتبطة بالحساب الفرعي ونسبة كل منها، مثل: الإدارة (60%) – المبيعات (40%). |
| فرع الحساب | الفروع المخصص لها الحساب، أو كل الفروع. ويظهر مع تخصيص الحسابات للفروع فقط. |
طباعة التقرير وتصديره
- اضغط طباعة لطباعة التقرير.
- أو من تصدير اختر CSV أو Excel أو PDF لتنزيل التقرير بالفلاتر الحالية.
مثال
لتصدير شجرة الحسابات بدون حسابات العملاء والموردين: اختر في عرض كل الحسابات باستثناء حسابات العملاء وحسابات الموردين، واضغط عرض التقرير، ثم تصدير ← Excel.
ملاحظات مهمة
- لا تظهر الحسابات المخفية في التقرير.
- تظهر الحسابات الرئيسية والفرعية في قائمة واحدة مرتبة بالكود، وليس على شكل شجرة.
- عند إخفاء حسابات العملاء أو الموردين، تُخفى الحسابات الخاصة بكل عميل أو مورد، والحسابات المحددة لهم في توجيه الحسابات.
أسئلة شائعة
هل يعرض التقرير أرصدة الحسابات؟
لا، يعرض بيانات الحسابات فقط. للأرصدة استخدم تقرير حساب مراجعة.
كيف أصدّر شجرة الحسابات إلى Excel؟
اعرض التقرير، ثم اضغط تصدير واختر Excel.
كيف أعرض الحسابات الرئيسية فقط؟
اختر في مستوى الحساب: حساب رئيسي.
لماذا لا يظهر فلتر الفرع؟
لأنه يظهر فقط مع تطبيق الفروع عند تفعيل تخصيص الحسابات للفروع.
لماذا لا يظهر التقرير في قائمة التقارير؟
تحتاج صلاحيتي عرض جميع القيود وعرض تقاريره الخاصة معًا.
لماذا لا يظهر حساب معين في التقرير؟
لأنه حساب مخفي، أو بسبب الفلاتر المختارة، مثل استثناء حسابات العملاء.