استخراج المنتجات ذات المخزون السالب بسرعة من تقرير حركة المخزون

إذا ظهر رصيد المنتجات صفرًا مع أن العميل باع أو سحب منها بدون رصيد كافٍ، فغالبًا هناك حركات جعلت المخزون بالسالب في فترة ما. يشرح هذا الدليل أسرع طريقة للوصول إلى أسماء المنتجات فقط التي نزل مخزونها تحت الصفر، باستخدام تقرير تفاصيل حركات المخزون لكل منتج وملف Excel ومعادلتين.

1. انتقل إلى التقارير ← تقارير المخزون، واختر تفاصيل حركات المخزون لكل منتج.

2. حدد التاريخ من والتاريخ إلى للفترة التي تريد فحصها، واختر المستودع إذا أردت فحص مستودع واحد، ثم اعرض التقرير.

3. اضغط تصدير ← تصدير إلى Excel، وافتح الملف الذي تم تنزيله.

في الملف تظهر حركات كل منتج تحت اسمه: صف فيه اسم المنتج في العمود A وباقي الصف فارغ، ثم صف المخزون قبل، ثم صفوف الحركات. والعمود الذي يظهر فيه السالب هو العمود F المخزون بعد.

4. في الخلية K1 اكتب: اسم المنتج.
5. في الخلية K2 اكتب المعادلة التالية، واضغط Enter:

=IF(AND(A2<>"",B2="",A2<>"المخزون قبل"),A2,K1)

المعادلة تأخذ اسم المنتج من صف الاسم، وتنسخه على كل الحركات التي تحته حتى يبدأ منتج جديد.

6. اعرف رقم آخر صف فيه بيانات في الملف، مثلًا 137.

7. اضغط في مربع الاسم (Name Box) بجوار شريط المعادلات، واكتب K2:K137، ثم اضغط Enter لتحديد النطاق كله.

8. اضغط Ctrl + D لنسخ المعادلة على كل الخلايا المحددة، فيظهر اسم المنتج بجوار كل حركة.

9. أضف ورقة عمل جديدة (New Sheet) في نفس الملف.

10. في الخلية A1 اكتب المعادلة التالية، مع استبدال Worksheet باسم ورقة البيانات لديك، واضغط Enter:

=UNIQUE(FILTER(Worksheet!K:K,Worksheet!F:F<0))

المعادلة تجمع أسماء المنتجات من العمود K لكل حركة أصبح فيها المخزون بعد أقل من صفر، وتعرض كل منتج مرة واحدة فقط.

11. انتقل إلى المخزون ← المنتجات والخدمات، وابحث عن أحد المنتجات من القائمة بالاسم أو الكود.

12. افتح صفحة المنتج، ثم تبويب حركة المخزون، وستجد الحركة التي نزل بعدها المخزون تحت الصفر.