تقرير إيرادات ومصروفات وحدات الإيجار
يتيح لك دفترة عرض تقرير شامل بإيرادات ومصروفات وحدات الإيجار خلال فترة زمنية محددة، مع إمكانية التجميع والتصفية للحصول على رؤية مالية دقيقة لكل وحدة أو نوع وحدة.
خطوات عرض تقرير إيرادات ومصروفات وحدات الإيجار
- من القائمة الرئيسية اضغط على “التقارير“.
- اضغط على “تقارير الإيجارات“.
- اضغط على “إيرادات ومصروفات الوحدات المؤجرة“.
- حدد معايير التصفية المطلوبة ثم اضغط على “عرض التقرير“.
خيارات التجميع و التصفية
خيارات التجميع
يمكنك تجميع التقرير حسب أي من الخيارات التالية كإجراءات سريعة:
- نوع الوحدة
- اسم الوحدة
- يومي – تاريخ البداية
- أسبوعي – تاريخ البداية
- شهري – تاريخ البداية
- يومي – تاريخ النهاية
- أسبوعي – تاريخ النهاية
- شهري – تاريخ النهاية
خيارات التصفية
- نوع الوحدة: اختر من أنواع الوحدات النشطة وغير النشطة. (اختياري)
- الوحدات: اختر من الوحدات النشطة وغير النشطة. (اختياري)
- تاريخ البدء من: حدد تاريخ بداية نطاق تاريخ البدء. (اختياري)
- تاريخ البدء إلى: حدد تاريخ نهاية نطاق تاريخ البدء. (اختياري)
- تاريخ الانتهاء من: حدد تاريخ بداية نطاق تاريخ الانتهاء. (اختياري)
- تاريخ الانتهاء إلى: حدد تاريخ نهاية نطاق تاريخ الانتهاء. (اختياري)
- العملة: اختر طريقة عرض المبالغ من الخيارات التالية: (اختياري)
- تحويل جميع المعاملات إلى العملة المحلية: يعرض جميع المبالغ بعملة النظام.
- عرض كل عملة على حدة: يعرض المبالغ مجمّعة حسب كل عملة.
- العملات الأخرى المستخدمة في الفواتير والمصروفات للتصفية بها.
- الفرع: اختر فرعاً محدداً أو اتركه على الكل. الافتراضي: جميع الفروع. يظهر هذا الفلتر فقط إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً في النظام. (اختياري)
لإلغاء التصفية اضغط على إلغاء الفلتر.
البيانات المعروضة في التقرير
يُفتح التقرير في صفحة جديدة ويتضمن في أعلاه معلومات الحساب كشعار المنشأة والاسم والعنوان والمدينة والرمز البريدي ورقم السجل التجاري والرقم الضريبي إن وُجدت، إضافةً إلى رسم بياني يعرض ملخص الإيرادات والمصروفات حسب خيار التجميع المحدد.
يعرض التقرير الأعمدة التالية لكل سجل:
- الاسم: نوع الوحدة واسمها.
- النوع: إيجار أو مصروف.
- التاريخ: تاريخ الفاتورة إذا كانت المعاملة فاتورة، أو تاريخ المصروف إذا كانت مصروفاً.
- الوصف:
- للمصروفات: رقم المصروف وأي وصف إضافي أدخله المستخدم.
- للفواتير: رقم أمر الحجز كرابط للانتقال إلى صفحة عرضه.
- المبلغ:
- فواتير الإيجار: يُعرض صافي المبلغ (إجمالي الفاتورة ناقص الضرائب) بمبلغ موجب.
- مرتجعات الإيجار: يُعرض صافي المبلغ بمبلغ سالب.
- إشعارات دائنة: يُعرض صافي المبلغ بمبلغ سالب.
- المصروفات: يُعرض بمبلغ سالب.
يظهر في نهاية كل مجموعة مجموع فرعي، ويظهر في آخر التقرير الإجمالي الكلي وفق المعادلة: إجمالي فواتير الإيجار − إجمالي المرتجعات − إجمالي الإشعارات الدائنة − إجمالي المصروفات.
خيارات التصدير والطباعة
- طباعة: اضغط على زر “طباعة” لطباعة التقرير.
- تصدير: اضغط على زر “تصدير” لتصدير بيانات التقرير. تتوفر الصيغ التالية:
- CSV
- Excel
- PDF بدون رسم بياني