تقرير سجل النشاطات للحساب

يعرض تقرير سجل النشاطات للحساب جميع الحركات التي نُفّذت على الحساب: من أضافها أو عدّلها أو حذفها، ومتى. ويشرح هذا الدليل استخدامات التقرير، وطريقة عرضه، وكيفية البحث فيه، ومثالًا على معرفة من حذف مستندًا.

ما هي استخدامات تقرير سجل النشاطات للحساب

يُعتبر التقرير سجلًا لجميع الحركات التي تم تنفيذها على الحساب؛ فمن خلاله يمكنك التعرف على أي حركة أُضيفت أو عُدّلت أو حُذفت على النظام، بالإضافة إلى التعرف على منفّذ الحركة والوقت الذي نفّذها فيه.

ومن خلاله يمكنك متابعة ومراقبة أي حركة على النظام بكل سهولة ومن نافذة واحدة، كما يتيح لك البحث بموظف معين أو بإجراء محدد.

عرض تقرير سجل النشاطات للحساب

1. اضغط على قائمة التقارير.
2. اضغط على سجل النشاطات للحساب.
3. بعد عرض التقرير تظهر محددات الفلتر التي يمكنك البحث من خلالها، وهي مشروحة في الجدول التالي.

الفلتر	الاستخدام
كل الإجراءات	حدد نوع الإجراء المطلوب البحث عن حركاته. وعند اختيار إجراء محدد مثل حذف مصروف تُعرض جميع نشاطات حذف المصروفات على النظام.
كل المستخدمين	حدد المستخدم المطلوب عرض نشاطاته على الحساب.
الكلمة المفتاحية	ابحث بكلمة مفتاحية مثل رقم حركة أو اسم حركة لتسهيل عملية البحث.
الفترة من/ إلى	حدد فترة محددة لعرض سجلات النشاطات الخاصة بها.

مثال: معرفة من حذف طلبًا مخزنيًا

يُسجَّل حذف الطلب المخزني في سجل النشاطات باسم المستخدم الذي نفّذه ووقت التنفيذ. ولمعرفة من حذفه، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على قائمة التقارير، ثم سجل النشاطات للحساب.
2. اكتب رقم الطلب المخزني في الكلمة المفتاحية.
3. حدد الفترة من/ إلى التي يُحتمل أن تم فيها الحذف.
4. اضغط لعرض التقرير؛ فيظهر اسم المستخدم الذي نفّذ الحذف ووقته.

ويمكنك استخدام الخطوات نفسها لمعرفة من حذف أو عدّل أي مستند آخر، مثل المصروفات.

أسئلة شائعة

كيف أعرف من حذف الطلب المخزني؟

افتح التقارير ثم سجل النشاطات للحساب، واكتب رقم الطلب في الكلمة المفتاحية وحدد الفترة، فيظهر اسم المستخدم الذي حذفه ووقت الحذف. ويمكنك أيضًا اختيار المستخدم من كل المستخدمين لعرض نشاطاته فقط.

كيف أعرف من حذف أو عدّل أي مستند في الحساب؟

من سجل النشاطات للحساب اختر الإجراء من كل الإجراءات، مثل حذف مصروف، أو ابحث برقم المستند في الكلمة المفتاحية، فتظهر لك الحركات مع اسم المنفّذ والوقت.

هل يمكن حذف سجل من سجلات النشاطات أو إخفاؤه؟

لا، السجلات للعرض فقط ولا يوجد زر لحذفها أو إخفائها.