إدارة سجل الحضور

كيفية تسجيل حضور الموظفين

يتيح لك النظام تسجيل حضور الموظفين من خلال عدة طرق مختلفة، حيث يمكنك استيراد سجل الحضور من ملف بصيغة CSV أو سحب سجل الحضور من الماكينة أو تسجيل حضور الموظف في الوقت الفعلي يدويًا، بالإضافة إلى إمكانية تصدير سجلات الحضور في ملف خارجي لأغراض الاستخدام الأخرى.

تسجيل حضور الموظف يدويًا

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
  2. اضغط على “سجلات الحضور“.
  3. اضغط على السهم بجانب زر “استيراد ملف” وحدد من القائمة المنسدلة “تسجيل حضور الموظفين“.
  4. سيظهر لك النظام نافذة لتحديد الموظف المطلوب تسجيل دخوله لجلسة الحضور في ذلك الوقت.
  5. حدد من القائمة المنسدلة أسفل “الموظف” اسم الموظف المراد تسجيل حضوره.
  6. اضغط على زر “سجل“.
  7. كرر العملية حتى الانتهاء من تسجيل الموظفين في جلسة الحضور الحالية، ثم انقر فوق زر “X” لإغلاق النافذة.
  8. اضغط على زر “إغلاق“.

استيراد ملف لسجل الحضور

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
  2. اضغط على “سجلات الحضور“.
  3. اضغط على زر “استيراد ملف“.
    • ملحوظة:  تأكد من مطابقة كل عمود داخل الملف مع الأعمدة داخل النظام: الموظف، Date/Time.
  4. حدد ملف سجل الحضور الجاهز بصيغة CSV المدعومة من النظام لاستيراد الملفات.
  5. حدد صيغة الملف المرفوع:
    • Comma Separated
    • Semi Column Separated
    • Tab Delimited
      • ملحوظة: في غالب الوقت تكون الصيغة Comma Separated هي الأنسب.
  6. لاستيراد الصف الأول فقط من ملف سجل الحضور، انقر فوق مربع التحديد “قم باستيراد الصف الأول من الملف
  7. قم بتحديد الماكينة المستخدمة من القائمة المنسدلة.
  8. اضغط على زر “الخطوة التالية”.
  9. قم بالنقر فوق مربع التحديد “تخطي الأخطاء أثناء عملية الاستيراد“.
  10. اضغط على زر “استيراد” الموجود أعلى يسار الشاشة.
  11. سيقدم لك البرنامج بيانًا واضحًا للسجلات التي تم استيرادها بنجاح.
  • ملحوظات:
    • يجب أن يكون عمود Date/time داخل الملف بالصيغة التالية: 1/1/2021 9:00
    • يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني لبرنامج دفترة للحصول على مزيد من المعلومات حول صيغ الملفات المدعومة وطرق تهيئتها للرفع على النظام.

تصدير سجلات الحضور

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
  2. اضغط على “سجلات الحضور“.
  3. اضغط على زر “تصدير“.
  4. سيفتح النظام علامة تبويب جديدة تحتوي على كل بيانات سجلات الحضور.
  5. حدد البيانات المطلوب تصديرها من خلال النقر فوق مربع التحديد الموجود بجوار كل حقل.
  6. اضغط على زر “تصدير“.
  7. سيقوم النظام بتنزيل ملف بصيغة CSV يحتوي كل البيانات المحددة للتصدير.
  • ملحوظة: تكون بيانات سجل الحضور محددة افتراضيًا، يمكن إلغاء تحديدها مرة واحدة من خلال النقر فوق زر “إلغاء اختيار الكل“.