عرض الإقامات المنتهية قريبًا ضمن لوحة التحكم
في حال كان لديك موظفون غير مواطنين واقتربت صلاحية إقامتهم من الانتهاء، من الضروري متابعة تواريخ الانتهاء مسبقًا لاتخاذ الإجراءات اللازمة مثل التجديد أو تحديث المستندات. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية عرض إقامة الموظفين التي توشك على الانتهاء ضمن لوحة تحكم الموارد البشرية.
لنفترض أن لديك موظفًا جديدًا في شركتك ليس من المواطنين، وتحتاج إلى تسجيل بيانات انتهاء إقامته لضمان التجديد في الوقت المناسب وتفادي أي مخالفات قانونية أو تنظيمية. من خلال إدخال هذه البيانات في النظام، سيتم تتبع تاريخ انتهاء إقامة الموظف تلقائيًا، وعرضه ضمن الأداة التي تُظهر أقرب 10 إقامات أوشكت على الانتهاء.
من القائمة الرئيسية، اضغط على “إدارة الموظفين” من قائمة “الموظفين“، ثم اضغط على زر “إضافة جديدة“.
ادخل البيانات المطلوبة، ثم مرر للأسفل إلى جزء “المعلومات الشخصية“، حيث ستجد الحقول التالية:
- الدولة: حدد الدولة التي يحمل الموظف إقامة فيها لتمثيل وضعه القانوني بدقة.
- حالة الجنسية: اختر ما إذا كان الموظف مواطنًا أو مقيمًا.
- الجنسية: حدد جنسية الموظف لاستخدامها في التقارير والمستندات الرسمية.
- تاريخ انتهاء الإقامة: أدخل تاريخ انتهاء الإقامة الحالي للموظف لتمكين النظام من تنبيهك في الوقت المناسب وتتبع التجديدات.
في هذا المثال، تقترب صلاحية إقامة الموظف من الانتهاء. عند الدخول إلى لوحة تحكم الموارد البشرية، سيظهر قسم مخصص بعنوان “الإقامات التي ستنتهي قريبًا” لتنبيهك بأن إقامة أحد الموظفين على وشك الانتهاء. تعرض هذه الواجهة بيانات ما يصل إلى 10 موظفين.
