إضافة بادئة إلى الترقيم المتسلسل

• في برنامج “دفترة” يمكن ضبط الترقيم المسلسل لكافة العمليات والمدخلات في الحساب.

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات”.
2. اختر من القائمة “إعدادات الترقيم المتسلسل”.
3. اضغط على أحد عناصر المدخلات من القائمة على اليمين لضبط المسلسل الخاص بها.
4. قم بضبط طريقة التسلسل:
   • الرقم الحالي: يُظهر رقم المسلسل الحالي لنوع المُدخل المحدد. ويمكن ضبط شكل المسلسل والاختيار من بين: (رقم – حروف صغيرة – حروف كبيرة – أرقام وحروف صغيرة – أرقام وحروف كبيرة).
   • عدد الأرقام: تحديد عدد الأرقام التي يتكون منها المسلسل: مثلا 3 أرقام (001)،  أو 4 أرقام (0001).
   • قم بالنقر فوق مربع الاختيار “قيمة فريدة لا تتكرر” للتأكد من عدم تكرار الرقم المسلسل لنفس المدخل أكثر من مرة.
   • قم بالنقر فوق مربع الاختيار “إضافة بادئة” لتعيين ترميز ثابت أو متغير يبدأ قبل الرقم المسلسل.

خطوات تعيين البادئة إلى الترقيم المتسلسل

عند قيامك بالنقر على “إضافة بادئة” يظهر لك كل من الحقول الآتية الواجب تعيين قيمة لها حتى يتم تعيين البادئة بطريقة صحيحة:

بادئة : وفي هذا الحقل يمكنك تعيين إما قيمة ثابتة، أو قيمة متغيرة تتغير مع كل فاتورة

عند تغيير البادئة : في هذا الحقل يتم اختيار نوع الأمر المطلوب في حين تم تعديل أو تغيير البادئة الموجودة.

كيفية إضافة بادئة متغيرة

حتى تتمكن من إضافة بادئة متغيرة يمكنك الاستعانة بأحد المتغيرات الآتية في حقل “البادئة” :

• d%: يمثل هذا المتغير رقم “اليوم” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقمين ويبدأ برقم “0” مثال “من 01 إلى 31”.
• D%: يمثل هذا المتغير اسم “اليوم” الذي تم تسجيل الحركة فيه كتابةًَ من ثلاث حروف فقط مثال “Sun, Mon…”.
• j%: يمثل هذا المتغير رقم “اليوم” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقم واحد فقط بدون “0” في البداية مثال “من 1 إلى 31”.
• y%: يمثل هذا المتغير رقم “العام” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقمين فقط مثال “23” والذي يعود إلى عام 2023.
• Y%: يمثل هذا المتغير رقم “العام” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من 4 أرقام مثال “2023”.
• n%: يمثل هذا المتغير رقم “الشهر” الذي تم تسجيل الحركة فيه مثال “من 1 إلى 12”.
• N%: يمثل هذا المتغير ترتيب رقمي لأيام الأسبوع  مثال “من 1 إلى 7 تمثل من الإثنين إلى الأحد”.
• w%: يمثل هذا المتغير ترتيب رقمي لأيام الأسبوع  مثال “من 0 إلى 6 تمثل من الأحد إلى السبت”.
• W%: يمثل هذا المتغير رقم الأسبوع الحالي من أسابيع السنة (بداية الأسبوع من يوم الاثنين)  مثال “190001” والذي يمثل الأسبوع الـ 19 مضاف إليه رقم الفاتورة 00001.
• m%: يمثل هذا المتغير رقم “الشهر” الذي تم تسجيل الحركة فيه ويتكون من رقمين (يبدأ بـ “0”)  مثال “من 01 إلى 12”.
• M%: يمثل هذا المتغير اسم “الشهر” الذي تم تسجيل الحركة فيه كتابةًَ من ثلاث حروف فقط  مثال “Jan, Feb, Mar…”.
• z%: يمثل هذا المتغير توقيت المنطقة الزمنية بالثواني، المناطق غرب التوقيت العالمي المنسق تكون دائمًا سالبة أما بالنسبة للشرق تكون دائمًا موجبة مثال “ما بين 43200 – 50400“.